會計紅字沖銷法實操應用

2022-07-27 13:13:59 字數 2038 閱讀 7534

1樓:愛亭晚求子

按《會計基礎工作規範》的規定,錯賬更正不準使用塗改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,而必須採用規定的更正方法,即劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。要正確地掌握更正方法,首先必須分清是在記賬前、記賬後,結賬前、結賬後的更正方法。

一分清記賬前和記賬後的更正方法。

1、記賬前:對於記賬前發現的任何錯誤,均可以採用重新填記賬憑證或在記賬憑證劃線更正的辦法。

2、記賬後:要分清結賬前和結賬後。

⑴結賬前:要分清記賬憑證是否有錯。由於結賬之前各賬簿還沒有結出發生額及餘額,各損益類賬戶還沒有結轉,財務成果還沒有分配,因此,對於記賬憑證沒有錯誤,只是登記賬簿出錯的,採用劃線更正便可。

必須注意:劃線更正,是指在賬簿中錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字(用藍字書寫),並由記賬及相關人員在更正處蓋章。對於錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。

對於文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。

①記賬憑證沒有錯誤:應採用劃線更正法。所謂的記賬憑證沒有錯誤,是指記賬憑證的應借應貸科目、金額沒有錯誤。不論是應借應貸科目或金額有錯誤,都是記賬憑證錯誤。

②記賬憑證有錯誤:可採用紅字更正法或補充登記法。(這裡必須說明的是,在實際工作中,對於這種情況,通常是更換錯誤的憑證,運用劃線更正法對賬簿記錄進行更正)。

⑵結賬後:數字的修改不能使用劃線更正法。這是因為在結賬之後,已經結出了發生額和期末餘額,結出了財務成果,如果採用劃線更正,有錯賬簿必然要重新結算髮生額和期末餘額,並且有可能會造成的重新計算和結轉,所以只能採用紅字更正法或補充登記法。

但是對於結賬之後,如果只是文字的錯誤,仍然可以採用劃線更法。

a、紅字更正法,適用於:

①在當年內發現已記入賬簿的記賬憑證的會計科目錯誤,從而引起記賬憑證錯誤;

②會計科目無誤而記入賬簿的金額大於應記金額,從而引起記賬錯誤。

紅字更正方法是:記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示登出原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,並據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大於應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,並據以記賬。

b、補充登記法。

記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時,採用補充登記法。

補充登記方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,並據以記賬。

2樓:席瑤己詩

一、手工條件下「紅宇」分錄的應用

手工條件下,「紅字」分錄通常應用於錯賬更正。應用「紅字」分錄所更正的錯賬,一般限於年度內發現的因會計科目填制錯誤或會計科目使用正確但金額多計而導致的錯賬。對於前一種情形的錯賬,具體更正方法是首先用「紅字」填制一張與原分錄相同的記賬憑證,再用「藍字」填制一張正確的記賬憑證(後文簡稱「紅字沖銷藍字訂正法」);而對於後一種情形的錯賬,具體更正方法是隻就多計的金額填制一張「紅字」記賬憑證(後文簡稱「紅字沖銷法」)。

「紅字」會計分錄的作用,是通過對錯誤賬簿記錄的抵減而達到錯賬更正的目的,只不過「紅字沖銷藍字訂正法」下的「紅字」是對錯誤記錄的整體沖銷而「紅字沖銷法」下的「紅字」僅限於對多計金額的沖銷。

「紅字」會計分錄不僅廣泛用於錯賬更正,在特定的賬務處理程式下還用於改變科目的記載方向。複式簿記系統將所有科目分為左右兩個方向、並針對科目性質賦予一方為增加時另一方必為減少的這種技術特性,決定了通過「紅字」金額可改變發生額的記載方向。如在「彙總記賬憑證」賬務處理程式下,為滿足彙總記賬憑證的編制需要,實務中通過編制「紅字」分錄將本應與「現金」或「銀行存款」同一記賬方向的科目發生額轉化為與其方向相反的對應科目發生額(但在登記入賬時卻以「藍字」記入「紅字」分錄的相反方向)。

典型實務是對工程結算的處理,當會計主體在收到工程結算憑證並按扣除質保金的數額支付工程款時,其一般會計處理是借記「在建工程」(藍字),貸記「其他應付款——質保金」(藍字),「銀行存款」(藍字),但在「彙總記賬憑證」賬務處理程式下卻要編製成借記「在建工程」(藍字),「其他應付款——質保金」(紅字),貸記「銀行存款」(藍字)。這裡「紅字」分錄的作用,僅在於為滿足彙總記賬憑證的編制需要而改變科目的記載方向。

會計上,記錯帳紅字沖銷憑證摘要怎麼寫?是沖銷憑證,還是

衝轉x月xx號憑證,分錄與衝轉的分錄同,用負數 紅字 如果是會計科目記錯,應該用紅字編寫與原來錯誤的憑證一樣的憑證,然後根據編寫的憑證登記賬簿。紅字更正法 在記賬以後,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以 採用紅字更正法進行更正。如果是會計科目正確,但是計的金額大於應計金額,也採用紅...

紅字更正法和紅字沖銷法的區別是什麼?謝謝

紅字更正法也就是紅字沖銷法,兩者是一種方法。紅字沖銷法也叫紅字更正法指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然後再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法,方法適用於會計科目用錯或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大於應記金額的錯誤賬款。例如 生產車間生產產品領用材料一批,投入生產,計2500...

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用紅字。紅字更正法 1 適用於記賬憑證填錯並已登帳而形成的錯帳。這版種錯帳,如 果在結賬前發現權,無論是分錄所用科目錯誤還是金額錯誤,都可採用。操作 用紅字金額填寫一張內容與錯誤憑證相同的記賬憑證,在摘要欄註明 沖銷 或更正 x月x日第x號憑證的錯誤 並據以用紅字金額登記入帳,沖銷原有錯誤紀錄 然後...