如何使用excel2019中的分類彙總

2022-06-24 20:36:49 字數 6978 閱讀 5531

1樓:匿名使用者

選中資料區域,資料——分類彙總,根據需要設定相關選項,確定。

2樓:手機使用者

找到排序圖示就可以分類了

3樓:針桂枝盈嬋

在平時工作當中,我們經常會用excel**做一些資料的統計,當**太多時操作起來要不停的切換**進行統計,這樣就會很繁瑣,而且很容易出錯,有沒有方便快捷一些的方法呢?當然有!合併計算功能就可以把多個格式相同的**資料進行合併計算,這裡word聯盟小編就為大家分享如何在excel2007中使用合併計算功能。

一,在同一工作簿下使用合併計算功能。

①選擇最終合併結果所需放置的位置單元格,然後單擊「資料」選項卡下面的「合併計算」命令。

②在彈出的「合併計算」對話方塊中,單擊「函式」下面的下拉三角形,選擇「求和」函式。

③單擊「引用位置」按鈕,摺疊對話方塊。

④切換到第一張工作表,選擇所需合併內容的整個資料區域之後再次單擊摺疊按鈕。

⑤此時又返回到了「合併計算」對話方塊,然後單擊「新增」按鈕。

⑥再次單擊摺疊按鈕,同樣方法選擇另一張「下半年」工作表後,再次單擊「新增」按鈕,此時兩個工作表都已經新增到「所有引用位置」下面的對話方塊中。

⑦勾選「標籤位置」下面的「首行」和「最左列」後單擊「確定」。

⑧此時兩張統計表的求和結果就已操作完成。

二,在不同工作簿下使用合併計算功能。

注:具體方法與以上例子大致相似,大家可以參照來操作。​

怎麼樣在excel2007**中進行分類彙總

4樓:一點設計演示

假設需要從「明細表」中,按車間統計人數、最高工資、最低獎金、平均實發工資;

1、建立一個「統計」工作表,在b2輸入公式:=countif(明細表!$a:$a,a2) 回車;

見圖一2、在c2輸入公式:=max((明細表!$a$2:$a$100=a2)*明細表!$e$2:$e$100)

陣列公式,按ctrl+alt+enter 三鍵結束輸入;

見圖二3、在d2輸入公式:=min(if((明細表!$a$2:$a$100=a2),明細表!$f$2:$f$100,4^8))

陣列公式,按ctrl+alt+enter 三鍵結束輸入;

見圖三4、在e2輸入公式:=iferror(sumif(明細表!a:a,a2,明細表!g:g)/b2,"") 回車;

見圖四5、選中b2:e2;

見圖五6、下拉填充**內的b、c、d、f列,實際結果:見圖六

5樓:匿名使用者

首先對**按要分類的欄位進行排序,然後選中整個表(如果資料都是連續的也可不選),點選資料選單下的「分類彙總」按鈕,在彈出的視窗選擇要分類的欄位、彙總方式和彙總欄位,確定即可。

如何在2007excel的列進行分類彙總

6樓:壽瀚龔雅蕊

資料的分類彙總,一般的都在資料工具選單裡,2003在選單資料分類彙總

2007

以上在功能區

資料分類彙總

點選出現分類彙總的對話方塊,選擇你要的分類

以及彙總的列

即可……

excel中如何實現多項分類彙總

7樓:低調額低調額

1.選擇資料區域內的任意單元格,點選「資料」,選擇「排序」。

2.主關鍵字選擇「地區」,次關鍵字選擇「營銷員」,其他選項預設。

3.排序完後,再次選擇資料區域內的任意單元格,點選「資料」,選擇「分類彙總」。

4.分類欄位選擇「地區」,其他選項預設,點確定。

5.確定後完成第一級分類彙總

6.再次選擇資料區域內的任意單元格,點選「資料」,選擇「分類彙總」。

7.分類欄位選擇「營銷員」,其他選項預設,點確定。

8.確定後完成第二級分類彙總

擴充套件資料

excel分類彙總後,還可以在原來的基礎上繼續新增分類彙總,使資料彙總更靈活細緻。

會計工作中離不開excel電子**軟體,它不僅具有資料輸入、輸出、顯示、分類、統計、查詢等資料處理的基本功能,還具有強大的資料分析功能與程式執行自動化功能,為會計人員的工作提供了許多便利。

為了頁面美觀點,對首列相同資料進行合併單元格。如果資料很多,手工合併單元格會做到手發抖。巧用分類彙總,可以快速實現相同單元格的合併。

8樓:89號小黑人

1、選中需要分類彙總的列:選擇選單的「資料」,單擊升序排序。

2、分類彙總:選擇選單的「資料」,單擊「分類彙總」

3、在分類彙總對話方塊選擇相應的項:分類欄位選擇要分類彙總的列名,這裡選擇「班級」;選定彙總項勾選「語數英」三列。如圖所示。

4、分類彙總圖總覽:按照如上步驟得出分類彙總後的介面圖,如下圖所示。單擊左側的1,2,3,可分別顯示彙總的專案。

5、檢視示例:選擇2,顯示如下,表明:按照語數英分類的所有班級的彙總成績。

在2023年,作為microsoft office的元件釋出了5.0版之後,excel就開始成為所適用操作平臺上的電子製表軟體的霸主。

9樓:月亮愛你

1、現有如下圖所示的資料,要求:以方法、厚度、品種進行分類彙總,並對數量、面積、金額求和。

2、在進行分類彙總前需要先對資料進行排序,操作如下圖所示。

3、在排序對話方塊中,點選「新增條件」 兩次,這樣可以對三個欄位同時進行排序,關鍵字和次序的設定如下圖,單擊確定。

4、排序後的資料如下圖。

5、單擊資料區域中的任一單元格,在依次單擊:資料-分類彙總 ,在彈出的分類彙總對話方塊中做如下選擇:分類欄位:

方法;彙總方式:求和;同時勾選:面積、金額、單價欄位,之後單擊確定。

6、此時的資料已經按方法欄位進行了彙總。

10樓:匿名使用者

如果是2007版的xls,可以用sumifs(可同時滿足多條件進行加總),這個比以前的sumif只能同時滿足兩個條件加總要強多了.

11樓:a馬玉敏

一定要找專業的人員才可以實現多項分類彙總。

12樓:風會

excel中如何進行分類彙總

在excel中怎樣進行分類彙總

13樓:請讓我好好路過

一、首先開啟excel**,找到功能區。所謂功能區是處理或者編輯excel**所使用功能所在的模組,能幫助我們更好的使用excel**。一般開啟excel**,功能區開啟的是開始這個功能板塊。

二、點選功能區中的資料選項,資料選項能幫助我們快速的處理資料,同時擁有強大的計算能力。

三、在資料功能區的右邊,點選分類彙總選項,分類彙總能幫助我們隊資料進行分類然後彙總,適用於處理一些繁雜的資料,將**資料進行整理。

四、選擇需要分類彙總資料,不然excel中的分類彙總沒法執行。點選需要彙總區域。如果是全部都需要的話使用快捷鍵ctrl+a是很便捷的方式。

然後在點選分類彙總選項,進入分類彙總選單中。

五、根據自己的需要和**資料的型別選擇不同的分類方式,如果需要對門店進行分類的話,在分類欄位中選擇門店,彙總方式根據自己想要的結果如求和,平均數或者其他進行選擇。然後點選確認就可以完成對這些選取的資料進行分類彙總了。

14樓:雪v歌

分類彙總就是按類別對資料進行分類彙總(求和、均值、極值等)以下圖為例,計算每個人的銷售額合計。

操作方法:選定資料區域,資料》分類彙總,「分類欄位」選擇「姓名」,「彙總方式」選擇「求和」,「選定彙總項」勾選「銷售額」,再單擊「確定」按鈕,如下圖

結果如下圖,每個人都自動插入了彙總行,並且有總計行。

知識擴充套件:

1、單擊上圖中分類彙總的級別按鈕(左上方的1、2、3),可顯示不同級別的資料,如不需要檢視每個人的明細,只要檢視每個人的彙總數,可以單擊級別按鈕中的「2」,如下圖:

單擊某姓名左側的+號,可某人的明細。

2、單擊「資料」>>>「分類彙總」,再單擊「分類彙總」對話方塊的」全部刪除「按鈕,可清除分類彙總。

15樓:佛羅倫娜

注分類彙總之前先要對**中的資料進行一次排序。

首先,咱們來看看要進行分類彙總的**資料。

先對資料以「產品名稱」為關鍵字進行一次排序,為排序後的效果。

然後在資料區域選中任何一個單元格,單擊「資料」---「分級顯示」組中的「分類彙總」。

在彈出的「分類彙總」對話方塊中,在「分類欄位」框中選擇進行分類彙總的列標題,咱們選擇「產品名稱」;在「彙總方式」框中選擇要進行彙總的方式,這裡選擇「求和」;在「選定彙總項」中可以選擇一個或者多個要進行分類彙總的欄位,這裡選擇了一項「銷售金額」,然後單擊確定。

為點選確定後產生的分類彙總結果,我們可以發現,鎢棒,鎢板,鉬板的總銷售金額已經分別統計出來了。

如果只對彙總資訊感興趣,不想看明細資料怎麼辦捏?好辦,看到了吧?左邊,有類似減號的按鈕,點選一下看看能發生什麼結果,最終點選以後的結果

在以上分類彙總的基礎之上,咱們還可以再進行分類彙總,比如在銷售地區進行彙總,由於咱們這個表只有一個月的資料,只是演示一下就可以了。和上邊一樣,點選「分類彙總」在分類彙總中注意看到有一個「替換當前分類彙總」核取方塊,把它取消就可以了。然後點選確定。

有人又說了,不想分類彙總,對彙總的資料要一步一步的撤銷回去麼?不用滴,選擇「全部刪除」就可以了。

16樓:星月小木木

excel「資料」下的「分類彙總」

通過使用「分類彙總」命令可以自動計算列的列表中的分類彙總和總計。

要點 如果正在處理 microsoft excel **,則「分類彙總」命令將會灰顯。若要在**中新增分類彙總,首先必須將該**轉換為常規資料區域,然後再新增分類彙總。請注意,這將從資料刪除**格式以外的所有**功能。

插入分類彙總時:

• 分類彙總 分類彙總是通過使用 subtotal 函式與彙總函式(如「求和」或「平均值」)一起計算得到的。可以為每列顯示多個彙總函式型別。

• 總計 總計是從明細資料派生的,而不是從分類彙總中的值派生的。例如,如果使用了「平均值」彙總函式,則總計行將顯示列表中所有明細資料行的平均值,而不是分類彙總行中彙總值的平均值。

如果將工作簿設定為自動計算公式,則在您編輯明細資料時,「分類彙總」命令將自動重新計算分類彙總和總計值。「分類彙總」命令還會分級顯示列表,以便您可以顯示和隱藏每個分類彙總的明細行。

您要做什麼?

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• 插入分類彙總

• 刪除分類彙總

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插入分類彙總

1. 確保資料區域中要對其進行分類彙總計算的每個列的第一行都具有一個標籤,每個列中都包含類似的資料,並且該區域不包含任何空白行或空白列。

2. 在該區域中選擇一個單元格。

3. 請執行下列操作之一:

插入一個分類彙總級別

1. 若要對包含用作分組依據的資料的列進行排序,請選擇該列,然後在「資料」選項卡上的「排序和篩選」組中,單擊「升序」或「降序」。

2. 在「資料」選項卡上的「分級顯示」組中,單擊「分類彙總」。

3. 在「分類欄位」框中,單擊要分類彙總的列。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇「運動」。

4. 在「彙總方式」框中,單擊要用來計算分類彙總的彙總函式。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇「求和」。

5. 在「選定彙總項」框中,對於包含要計算分類彙總的值的每個列,選中其核取方塊。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇「銷售額」。

6. 如果想按每個分類彙總自動分頁,請選中「每組資料分頁」核取方塊。

7. 若要指定彙總行位於明細行的上面,請清除「彙總結果顯示在資料下方」核取方塊。若要指定彙總行位於明細行的下面,請選中「彙總結果顯示在資料下方」核取方塊。

例如,如果使用上面的示例,則應當清除該核取方塊。

8. 可以重複步驟一到步驟七,再次使用「分類彙總」命令,以便使用不同彙總函式新增更多分類彙總。若要避免覆蓋現有分類彙總,請清除「替換當前分類彙總」核取方塊。

插入分類彙總的巢狀級別

1. 若要對包含用作分組依據的資料的列進行排序,請選擇該列,然後在「資料」選項卡上的「排序和篩選」組中,單擊「升序」或「降序」。

2. 插入外部分類彙總。

1. 在「資料」選項卡上的「分級顯示」組中,單擊「分類彙總」。

2. 在「分類欄位」框中,單擊外部分類彙總的列。例如,如果使用上面的示例,則應當單擊「區域」。

3. 在「彙總方式」框中,單擊要用來計算分類彙總的彙總函式。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇「求和」。

4. 在「選定彙總項」框中,對於包含要計算分類彙總的值的每個列,選中其核取方塊。在上面的示例,應當選擇「銷售額」。

5. 如果想按每個分類彙總自動分頁,請選中「每組資料分頁」核取方塊。

6. 若要指定彙總行位於明細行的上面,請清除「彙總結果顯示在資料下方」核取方塊。若要指定彙總行位於明細行的下面,請選中「彙總結果顯示在資料下方」核取方塊。

例如,如果使用上面的示例,則應當清除該核取方塊。

7. 可以重複步驟一到步驟六,再次使用「分類彙總」命令,以便使用不同彙總函式新增更多分類彙總。若要避免覆蓋現有分類彙總,請清除「替換當前分類彙總」核取方塊。

3. 插入巢狀分類彙總。

1. 在「資料」選項卡上的「分級顯示」組中,單擊「分類彙總」。

2. 在「分類欄位」框中,單擊巢狀分類彙總的列。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇「運動」。

3. 在「彙總方式」框中,單擊要用來計算分類彙總的彙總函式。例如,如果使用上面的示例,則應當選擇「求和」。

4. 清除「替換當前分類彙總」核取方塊。

1. 對多個巢狀的分類彙總,重複進行上一步,應從最外層的分類彙總開始進行。

提示 若要只顯示分類彙總和總計的彙總,請單擊行編號旁邊的分級顯示符號 。使用 和 符號來顯示或隱藏各個分類彙總的明細資料行。

返回頁首

刪除分類彙總

1. 選擇包含分類彙總的區域中的某個單元格。

2. 在「資料」選項卡上的「分級顯示」組中,單擊「分類彙總」。

3. 在「分類彙總」對話方塊中,單擊「全部刪除」。

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