內審員的作用,內審員的作用

2022-03-09 15:50:09 字數 4826 閱讀 2677

1樓:一顆甜果子

監督作用

管理體系的執行需要持續地進行監督,這樣才能有效、及時地發現問題並採取改進措施,這種持續監督主要是通過內審進行的,而內審的實施正是這支內審員隊伍擔當的。

所以,從某種意義上說,內審員對管理體系的有效執行起著監督員的作用。

參謀作用

在內審時,內審員發現某些不符合項,要求受稽核部門及時採取措施,對不符合項進行處置,消除產生不符合的原因。

此時,他必須向受稽核部門解釋為什麼這是一不符合項,這樣對方才能針對不符合項找出原因,採取措施。

在受審部門考慮糾正措施時,內審員可以提出一些改進意見供其選擇。當受稽核部門提出糾正措施計劃時,內審員應決定是否可以認可,並說明認可或不認可的理由。

在糾正措施計劃實施時,內審員要主動關心實施的過程,必要時給予指導。這一切都說明內審員在內審工作中,絕不僅僅是一個「裁判員」,還應為改進管理體系想辦法、出主意,成為一名優秀的「參謀」。

紐帶作用

內審員在內審中與各部門的員工有著廣泛的交流和接觸,既可以收集員工對質量管理方面的意見、要求和建議,通過質量負責人向領導反映,又可以把領導層關於質量方面的方針、政策和意圖向員工傳達、解釋和貫徹,起一種溝通和聯絡的作用。

介面作用

由於內審員經常被派往分包方或**商去進行第二方稽核,在稽核中貫徹本實驗室對分包方或**商的要求,同時也可反映分包方的實際情況和要求,起介面作用。

當到第三方現場評審時,內審員常常擔任聯絡員,從中瞭解對方的評審要求,評審方式和方法,向質量負責人或最高管理者反映,同時也可向對方介紹本實驗室的實際情況,起內外介面作用。

帶頭作用

內審員在實驗室都有各自的本職工作。內審員的資格是經過專門培訓而獲得的,他們經常參加內審活動,對該實驗室管理體系的要求有更深刻的瞭解,更懂得應該如何做好本職工作。所以內審員應以身作則,認真貫徹和執行有關管理體系的要求,在全體員工中起模範帶頭作用,成為貫徹實施管理體系的骨幹。

內審員是本實驗室管理體系建設的骨幹,要發揮自身的作用,就要提高自身的能力,特別是現場稽核時的稽核方式。

內審員在稽核中可以採用多種工作方法,這些方法往往是在工作中不斷積累起來的,各人有各人的技巧,從而形成了個人的風格。即稽核技巧。內審員既然是客觀證據的收集者,在現場稽核中主要的手段就是看、問、聽和分析。

內審員用來作分析判斷的基礎是各種資訊,而資訊是通過看、問、聽而得來的。這裡僅就最基本的方法,做一簡單介紹:

一是少講、多看、多聽、多問

內審員在現場的時間有限,而需要採集的資訊量又很大。資訊(客觀證據)只能通過看、問、聽獲得,因此只有少講才能多獲取資訊。

二是選擇正確的物件提問

問題應該向負責進行該項質量活動的部門或個人提出,而不應向無關的部門或個人提問,否則就會文不對題,浪費時間。

三是正確提出問題

內審員應明確地針對要了解的問題提問,用不著像商業或外交談判中那樣採用旁敲側擊的方式,更不要提出外行或錯誤的問題。在現場稽核過程中,可採用封閉式和開放式相結合的方法進行提問。

四是提問與索看相結合

內審員在提問時經常會問及檔案及實際執**況,這時可在提問中同時索取需要**的檔案或提出**現場,這樣就等於臨時又增加了一些檢查的樣本,對檢查起了補充作用。問看結合的做法,既可使稽核步步深入,又可避免單純問答的那種單調的方式,比較有效。

五是注意觀察易被遺忘的角落

內審前各部門一定會做出相應的準備,因此重點的檔案框等一定會收拾得整整齊齊,但在某些地方常常會發現作廢的檔案、未經檢定校準的儀表等等不該存放在現場的東西,所以觀察視野要開闊一些,檢查要細緻些。

六是創造一個良好的氣氛

為使稽核順利進行,內審員應注意創造一個良好的氣氛,使稽核成為彷彿是在進行工作研究,而不使對方總感到自己是處於受審地位。

為此,內審員應平等、和氣待人,注意聽人說話,認真記筆記,不時點頭、注視、附和等方式對受審方談話表示感興趣等等。凡是要請對方出示檔案或找一般工作人員談話時,都應爭得對方領導的同意。

如發現了不符合項,要求受審方負責人認可時,要耐心說明理由。如果對方態度粗暴,也不要與之爭吵,但仍然要以事實為依據,耐心討論。若發現自己錯了,要馬上承認,並表示歉意,只有這樣對待,才能使稽核順利進行。

七是注重內部團結

在評價某一具體的不符合項時,要恰如其分,留有餘地。對缺陷的責任,應強調考慮控制管理體系檔案的原因,而不宜過分追究個別部門和個人的一時責任。在稽核中不做有損其他部門和個人的評述。

這樣不但可創造一個和諧的氣氛,而且有利於實驗室內部的團結與建設。

八是保證稽核結果的有效性

在設計檢查表時,要合理策劃樣本,保證樣本的代表性,從而保證稽核結果的有效性。在策劃編制檢查表時,既要注意依據稽核準則策劃查什麼,也要注意根據不同的情況策劃更方便、有效的檢查方法以及合理的樣本量。

否則,到現場稽核時由於工作緊張和時間有限,稽核方法和樣本量策劃不周,容易導致稽核不充分,影響稽核結果的有效性。答案來自

2樓:匿名使用者

一. 對質量體系的執行起監督作用

質量體系的執行需要持續地進行監控,才能發現問題,及時解決。這種連續監控主要是通過內部稽核進行的,而實施內部稽核的正是這支內審員隊伍。所以,從某種意義上來說,內審員對質量體系的有效執行起著監督員的作用。

二. 對質量體系的保持和改進起參謀作用

在內部稽核時,內審員發現某些不適合項,要求受審部門提出糾正措施建議。他必須向受審部門解釋為什麼這是一項不合格,為什麼不符合某一規定的條款。這樣對方才能針對不合格,找出原因,採取糾正措施。

在受審方考慮糾正措施時,內審員可以提出一些方向性意見供其選擇。當受審部門提出糾正措施建議時,內審員應決定是否加以認可,並說明認可或不認可的理由。在糾正措施計劃實施時,內審員應主動關心其實施的程序,必要時應加以協助(如向質管辦或管理者代表反映實施中的困難,提出解決問題的建議等)。

如果在稽核中發現某些潛在不合格,內審員也應主動向受審方提出,並提出調查潛在不合格原因的途徑並採取預防措施。這一切都說明內審員在內審工作中,決不僅僅是一個消極的裁判員,還應積極為保持和改進質量體系想辦法、出主意,成為一名優秀的參謀。

三. 在質量管理方面起溝通領導與群眾之間的渠道和紐帶作用

內審員在內部稽核中與各部門的職工群眾有著廣泛的交流和接觸。他們既可以收集職工群眾對質量管理方面的意見、要求和建議,通過管理者代表向領導反映;又可以把領導層關於質量方面的方針、政策和意圖向職工群眾傳達、解釋和貫徹,起一種溝通和聯絡的作用。有時,內審員通過自己的工作,生動具體地宣傳貫徹了iso9000族標準的要求,比上幾堂iso9000標準宣貫課更為深刻,成為領導最好的助手。

四. 在第

二、三方稽核中起內外介面的作用

由於內審員經常被派往分承包方(企業的供方)去作第二方稽核,在稽核中貫徹本企業對分承包方的要求,同時也可反映分承包方的實際情況和要求,可以起介面的作用。當外部稽核員來本單位進行稽核時,內審員常擔任聯絡員、陪同人員或觀察員等職務,從中瞭解對方的稽核要求、稽核方式和方法,向管理者代表或最高領導反映;同時也可向對方介紹本單位的實際情況,起內外介面的作用

五. 在質量體系的有效實施方面起帶頭作用

內審員一般在企業的各部門都有自己的本職工作。在這些工作中,內審員應帶頭認真執行和貫徹有關的質量標準、質量手冊和涉及自己工作的程式檔案。在接受內審時要做到虛心誠懇,積極配合,在全廠職工中起模範帶頭作用,成為貫徹實施質量體系的積極分子。

內審員是企業從事內部質量體系稽核的執行人員,是每個需要認證的企業必需必備的人員,需經過嚴格的培訓,由權威機構評估、稽核,確認其具備從事組織內部體系稽核的資格。

3樓:用微笑面對人生

負責對本部門體系運**況進行監督,協助體系專員按計劃實施體系內審,編制質量管理體系稽核檢查表並記錄稽核結果報給體系專員;

4樓:匿名使用者

負責公司內部的體系執行、實施、持續改進,每年做內審,協助管理者做管理評審。

內審員的作用是什麼

5樓:愛生活的淇哥

1、負責維護公司質量管理體系,確保公司質量管理體系的有效運作;

3、根據公司識別的過程編制年度質量管理體系內審計劃並實施;

4、協助第二方、第三方稽核員進行現場稽核評價;

5、針對各稽核中發現的不符合項的整改效果進行驗證;

6、負責對本部門體系運**況進行監督,協助體系專員按計劃實施體系內審,編制質量管理體系稽核檢查表並記錄稽核結果報給體系專員。

擴充套件資料

內審員的條件:

1、個人素質:一位合格的內審員應具備的素質是「思路開闊、成熟,具有很強的判斷和分析能力,堅韌,能夠客觀地觀察情況,全面地理解複雜的形勢及各部門在整個組織中的作用。

2、最低學歷:由於組織屬於特殊並且使風險較大的行業,一般要求為本專業中專以上學歷。

3、資格要求:應對所稽核的專業熟悉,經內審員培訓合格。

4、工作和稽核經歷:本專業工作經歷不少於3年,稽核組長應有三次稽核經歷。

5、稽核能力:一位合格的內審員至少應具備兩方面的能力,即具體的工作能力及某些基本能力。

6樓:**雞取

內審員的作用是負責維護公司質量管理體系,確保公司質量管理體系的有效運作。

內部審計師是企業的內部審計師。按照iso認證標準的要求對企業進行內部稽核的人員。除了認證企業需要的內審員外,內審員還熟悉各種國際標準。

內審員在企業中幾乎要監督所有的工作過程和環節,所以在工作的同時也是要檢驗和提高自己的能力,由於內審員工作的特殊性,經常與企業的中高層領導接觸,因此得到更多的晉升和發展的機會,可以實現他們的夢想。

內審員的要求:

1、個人素質:一名合格的內審員應具備「豁達、成熟、判斷力和分析能力強、堅韌、能客觀觀察情況、充分了解複雜情況和各部門在整個組織中的作用」的素質。

2、最低學歷:由於組織屬於特殊、高風險行業,一般要求具有中專以上學歷。

3、資格要求:熟悉被稽核的專業,通過內審員培訓。

以上內容參考:

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