董事會辦公室祕書崗位職責,董事會祕書崗位職責

2022-03-07 16:26:51 字數 5156 閱讀 1257

1樓:匿名使用者

在公司董事會領導下,對董事會負責。

一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和檔案;

二、籌備董事會和股東大會,並負責會議記錄和會議檔案、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、檔案。

三、負責公司資訊披露事務,保證資訊披露的及時、準確、合法、真實和完整;

四、保證有權得到公司有關記錄和檔案的人及時得到有關檔案和記錄;

五、使公司董事、監事、高階管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時,應及時提出異議;

七、為公司重大決策提供諮詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

九、公司章程和**交易所上市規則所規定的其它職責。

十、承辦董事長交辦的各項工作。

2樓:匿名使用者

你可能對董祕的工作有誤解,你現在行政助理跟這個崗位完全風馬牛不相極。

3樓:匿名使用者

董事會辦公司祕書崗位,就是負責董事會會議的一系列工作,如議案的製作,通知的傳達、會議的組織、以及董事老闆們的雜碎事情。

當然,如果碰到不正當的董事,也可能要料理他的私事。

董事會祕書崗位職責

4樓:匿名使用者

序號崗位職責

標準分考評標準

考核人1

負責公司行政印、信管理和保密工作。

81、 不做好行政印、信管理的,扣4分。

2、 不做好保密工作的,扣4分。2

負責公司綜合性行政文稿、資料、總結、報告的起草和文字稽核工作。

81、 不按時完成公司行政文稿、資料、總結、報告的起草工作的,扣4分。

2、 不認真做好文字稽核工作的,扣4分。3負責公司行政綜合性定期會議、專題工作會議的會務及文書工作。

91、 不認真做好定期會議、專題會議的前期準備工作的,扣3分。

2、 會後不及時將會議精神形成文字並傳達的,扣3分。

3、 會議記錄不詳實的,扣3分。4

負責公司董事會會務工作,傳達董事會決議,並協助有關部門做好董事會決議的落實和督辦工作,做好董事會檔案、資料的日常管理和歸檔工作。

181、 不認真做好董事會會前準備工作的,扣4分。

2、 會議記錄不詳盡真實的,扣3分。

3、 不及時傳達會議決議的,扣3分。

4、 不做好落實、督辦工作的,扣4分。

5、 不做好檔案、資料的日常管理和歸檔工作的,扣4分。5協助董事會召開公司股東會、出資人大會,負責股東會的會務及文書工作和《董事會工作報告》的起草工作,做好會議檔案的印發、收集、管理及歸檔工作。

91、 不認真做好"兩會"的會務及文書工作的,扣3分。

2、 不按時完成《董事會工作報告》的起草工作的,扣3分。

3、 不認真做好會議檔案的印發、收集、管理及歸檔工作的,扣3分。6建立健全各種臺帳,及時上報各種資料及報表。

81、 不建立健全各種臺帳的,扣4分。

2、 不及時上報各種資料及報表的,逾期一天扣4分。

5樓:匿名使用者

負責董事會涉及的所有工作內容的管理執行。董事會議管理,董事會資訊、決議釋出,對外聯絡證監機構,處理上市公司相關事務。任職要求:

本科及以上學歷、年齡25-45歲之間;有較強的語言表達能力,良好的邏輯思維能力和行動力;有強烈的進取意識,有熱情,責任心強,有團隊意識;具有良好的協調和溝通能力和良好的人際關係;熟練使用辦公軟體,英語良好,工作經驗2年以上。 董事會祕書要求掌握《公司法》、上市公司股權管理等相關領域的知識;

6樓:法妞問答律師**諮詢

董事會對股東會負責,行使下列職權:(一)召集股東會會議,並向股東會報告工作;(二)執行股東會的決議;(三)決定公司的經營計劃和投資方案;(四)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;等等。

請問董事辦祕書的職責是什麼?

關於董事會祕書的工作職責與內容是什麼?

7樓:zhu9戒

董祕對於自身職責的認識比較一致,主要包括:

1、資訊披露工作;

2、籌備董事會會議和股東大會;

3、協助董事會行使職權時切實遵守國家有關法律、法規、公司章程及交易所有關規章制度;

4、協調上市公司與股東之間關係;聯絡相關監管機構;為公司重大決策提供法律援助、諮詢服務和決策建議。

董祕工作的主要物件是中小投資者、機構投資者、大股東、董事會、管理層、中介機構、機關機構等公司相關利益人,其從中起到橋樑和紐帶作用。

主要工作內容:

一是要重視投資者,尤其是中小投資者,對他們提出的問題耐心解答。

二是重視境內外券商業、**經理等機構投資者的來訪,使其充分了解公司。

三是規範資本運作,開好股東會、董事會,規範資訊披露;四是藉助新聞**提升公司形象,董祕在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規的約束,其工作的主導事項是以誠信、開放的態度做到公開、公正、公平對待所有股東,投資者關係工作的成效已成為衡量董祕工作的重要方面。

在具體的工作方式上,接聽**和接待來訪者是董祕與投資者溝通的最重要的方法 董祕在協調上市公司與投資者之間關係時的表現是最受投資者關注的,董祕在這方面所做的工作主要包括:

1、接聽投資者諮詢**。

2、接待來訪投資者、機構研究員;定期(不定期)組織召開投資者見面會;保持與**的良好關係,採用路演等手段加強與公眾溝通。

3、回訪投資者。

4、建立與維護公司**的投資者論壇以加強與投資者的溝通;

5、就某些議案與投資者進行事前溝通等。

在這些與投資者溝通的方法中,董祕最經常使用的是接聽投資者**和接待來訪的投資者、調研員,在被調查董祕中分別佔比85%和99%。

日均接聽投資者**5次以下(含5次)的董祕佔70%,23%的董祕日均接聽**6-10次,另有7%的董祕日均接聽投資者**達10次以上。

在接待投資者來訪方面,九成董祕月均接待來訪者10次以下,只有1位被調查董祕月均接待來訪者不足1次。

8樓:職場學姐

按照各企業對於該崗位的崗位描述來說,總結來說需要以下幾點的職能技巧。協調能力 管理能力 溝通能力 應變能力 分析能力事情的解決能力 工作老闆董事長總助董祕企業品牌加班加薪薪水總經理後勤吐槽協調

9樓:夏侯山蘭

對董祕工作性質的認知高度一致 接受調查的董祕認為,上市公司區別於非上市公司的主要工作基本上由董祕完成,董祕是公司治理結構中非常關鍵的一個環節。同時,董祕也應成為提升公司治理結構的重要推動者。董祕對於自身職責的認識比較一致,主要包括:

資訊披露工作;籌備董事會會議和股東大會;協助董事會行使職權時切實遵守國家有關法律、法規、公司章程及交易所有關規章制度;協調上市公司與股東之間關係;聯絡相關監管機構;為公司重大決策提供法律援助、諮詢服務和決策建議。 董祕工作的主要物件是中小投資者、機構投資者、大股東、董事會、管理層、中介機構、機關機構等公司相關利益人,其從中起到橋樑和紐帶作用;主要工作方式是溝通和協調,一是要重視投資者,尤其是中小投資者,對他們提出的問題耐心解答;二是重視境內外券商業、**經理等機構投資者的來訪,使其充分了解公司;三是規範資本運作,開好股東會、董事會,規範資訊披露;四是藉助新聞**提升公司形象,董祕在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規的約束,其工作的主導事項是以誠信、開放的態度做到公開、公正、公平對待所有股東,投資者關係工作的成效已成為衡量董祕工作的重要方面。 在具體的工作方式上,接聽**和接待來訪者是董祕與投資者溝通的最重要的方法 董祕在協調上市公司與投資者之間關係時的表現是最受投資者關注的,董祕在這方面所做的工作主要包括:

接聽投資者諮詢**;接待來訪投資者、機構研究員;定期(不定期)組織召開投資者見面會;保持與**的良好關係,採用路演等手段加強與公眾溝通;回訪投資者;建立與維護公司**的投資者論壇以加強與投資者的溝通;就某些議案與投資者進行事前溝通等。在這些與投資者溝通的方法中,董祕最經常使用的是接聽投資者**和接待來訪的投資者、調研員,在被調查董祕中分別佔比85%和99%。 日均接聽投資者**5次以下(含5次)的董祕佔70%,23%的董祕日均接聽**6-10次,另有7%的董祕日均接聽投資者**達10次以上。

在接待投資者來訪方面,九成董祕月均接待來訪者10次以下,只有1位被調查董祕月均接待來訪者不足1次。 資訊披露中董祕的經驗判斷很重要 在被調查的董祕所在上市公司中,已建立資訊管理制度且運轉正常的佔80%;已建立資訊管理制度但執行中得不到其他部門配合的佔13%;仍在建設中的佔7%。 在披露資訊過程中,最考驗董祕能力的當屬「對股東和其他利益相關者的決策產生實質性影響的資訊」如何判斷,在我們的調查中,81%的董祕認為個人的經驗判斷很重要,41%的董祕認為事前向監管機構進行諮詢也很重要,21%的董祕表示還要依據相關的法律、法規和規則來進行判斷,11%的董祕表示也要遵照董事長或總經理的意見,另有1位董祕提出參考同事特別是**事務代表的意見也同樣重要。

總體而言,「對股東和其他利益相關者的決策產生實質性影響的資訊」的判斷最終還是要靠董祕自己來完成,個人經驗還是第一位的。 更為關鍵的是,作為一個職業群體,根據有關規定,上市公司的董事會祕書必須經**交易所的專業培訓和資格考核,取得合格證書後,由公司董事會聘任,並報交易所備案並公告。這樣的「董祕」數量,全國不過幾千人,而且隨著上市、非上市股份制公司的數量不斷增加,董祕資源的稀缺性會持續相當一段時間。

股東會祕書與董事會祕書工作職責的區別是什麼?

10樓:力淑琴磨辛

沒有股東會祕書一職,設立董事會的公司有董事會祕書一職,主要負責公司三會運作,資訊披露、關聯交易等事務。董事會祕書屬於公司高階管理人員。

11樓:裴智皇丙

一般都沒有股東會祕書這個職務,董事會祕書作為公司的高階管理人員,是有的~~

12樓:強德文騎娟

沒有股東會祕書這個職務,股東會是一個會議,而不是機構,所以是沒有祕書的,董事會祕書負責股東會業務。

董事會祕書是對外負責公司資訊披露事宜,對內負責籌備董事會會議和股東大會,並負責會議的記錄和會議檔案、記錄的保管等事宜的公司高階管理人員,董事會祕書對董事會負責。

董事會祕書是上市公司的高階管理人員,承擔法律、行政法規以及公司章程對公司高階管理人員所要求的義務,享有相應的工作職權,並獲取相應的報酬。

董事會祕書應該具備一定的專業知識,這是董事會祕書的職業所必須的。不僅要掌握公司法、**法、上市規則等有關法律法規,還要熟悉公司章程、資訊披露規則,掌握財務及行政管理方面的有關知識。

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