什麼是定額備用金,定額備用金和非定額備用金的區別(實際操作中)

2022-03-04 05:11:43 字數 2896 閱讀 5974

1樓:高頓教育

備用金(petty cash),備用金是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星採購、零星開支等用的款項。

2樓:匿名使用者

就是把備用金核定為一個固定的金額了,比如,根據駕駛員經常出差的需要,核定每月備用金為5000元;根據採購人員需要,每月備用金核定為15000元。

3樓:匿名使用者

定額備用金是指單位對經常使用備用金的內部各部門或工作人員根據其零星開支、零星採購等的實際需要而核定一個現金數額,並保證其經常保持核定的數額。

定額備用金的特點

定額備用金的特點就在於定額。這個定額是由會計服務中心根據現金管理的要求和村集體經濟組織的日常零星需要測算確定,支付後作一次備用金入賬的會計分錄,以後每次報賬均不通過備用金核算。除非改變定額或取消定額或取消備用金制度,定額備用金一經預付,便成「定額」,每次報銷支出只補充現金不涉及定額。

定額備用金的管理

單位內部各部門或工作人員因工作需要建立定額備用金時,應填制「備用金借款單」,依照授權範圍報有關領導批准,定額備用金保管人員簽字交給出納人員,經會計或稽核人員稽核後由出納人員支付現金。

定額備用金的使用範圍,應當符合國家關於現金支出的有關規定。

定額備用金使用後,保管人員應及時或定期持取得的發票,到財務部門進行報銷,以補足定額備用金。

定額備用金應在銀行建立個人儲蓄賬戶,或存放在保險櫃中。

定額備用金應做到按月清查。

定額備用金和非定額備用金的區別(實際操作中) 20

4樓:匿名使用者

根據區國庫集中支付制度改革的要求,為了方便單位日常零星支出的報支和特殊預付款項的支付,設立單位定額備用金和非定額備用金制度。

一、定額備用金定額的核定。

由單位申請,支付中心根據單位的日常用款情況分別按不高於5000元和15000元的標準核定單位定額備用金。

二、定額備用金的管理。

1、定額備用金由單位財務人員負責保管,財務人員對備用金的安全負責。

2、財務人員應按財務制度規定報支備用金。

三、定額備用金的使用。

定額備用金用於單位實行財政授權支付的支出。

四、非定額備用金的使用。

非定額備用金應從嚴控制。單位因實際工作需要,在定額備用金之外確需借用非定額備用金的,由單位提出書面申請,經財政局業務科室審批後(3萬元以上需經分管局長審批),到支付中心辦理非定額備用金借用手續。非定額備用金實行限期結報制度,原則上當月結算。

確因特殊情況不能當月結算的,需附書面說明,且必須在次月結清,逾期不結的,支付中心有權暫停單位報賬業務。

五、備用金的年終處理。

單位定額備用金和非定額備用金在年終時必須結清,次年再重新履行相關手續。

這二者的主要區別就是和銀行一樣一個是活期一個是定期。比如你每個月生活費800元,那家裡給你每個月郵寄800元。這是一個習慣性的定額。

但是家裡的錢不只800的。如果你因為其他需要還要花點錢。那麼你就需要再找家裡要的了。

這時候就需要跟家裡說,類似於申請的了。只不過不同的是這個手續沒那麼複雜,而且不用年底每年結清。一家人的嘛!

嘿嘿 應該對你有用

定額備用金制度

5樓:蔓延的根鬚

1、例2:行政科報銷購置費1800元后,並以現金補充其定額.會計分錄:

借:管理費用 1800元貸:庫存現金 1800元是指行政科報銷後,將其墊付的1800元現金收回後補充前期的備用金2500元。

而不是你理解的要完全收回其前期備用金2500元,更不是你後面理解的繼續增加備用金。

,2、例2中以現金補充其定額如果按照你的理解作另一會計分錄:

借:庫存現金 700

貸: 銀行存款 700

表明從銀行又提取現金700元

3、或按照你的另一種理解作會計分錄 :

借:其他應收款--備用金(行政科) 700貸:銀行存款 700表明你又給行政科增加備用金700元,那行政科的備用金就共計:2500+700=3200

6樓:

借:現金 2500 貸:銀行存款 2500借:

其他應收款 2500 貸:現金 2500借:管理費用 1800 貸:

其他應收款 1800借:現金 700 貸:其他應收款 700

為什麼要設定定額備用金制度?

7樓:戀月

備用金企業首先付給業務人員一筆固定金額的現金,供其零星開支使用,稱之為備用金。備用金使用以後,又備用金負責人收集有關支付事項的發票,單據,憑證並加以保管,然後在規定的時間根據使用憑證向財務部門報銷。

備用金可以分為定額和非定額備用金兩種。定額備用金之度是指企業撥付的備用金共業務人員長期使用,業務發生以後,在規定時間報銷時,補足原核定金額的差額。非定額備用金報銷後即登出,現金不再留在業務人員處。

備用金的核定

預算單位為辦理日常零星開支,需要保持一定數量的庫存備用金,一般不超過3---5天零星支付所需現金。各預算單位應根據本單位的業務量、規模大小及零星開支情況提出備用金額度申請,支付中心依據預算單位的申請及具體業務情況審定備用金額度,並簽訂備用金管理責任書。

備用金的使用

備用金主要用於小額零星報銷費用支出,其使用範圍為:除工資統發專案外的國家規定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;其他確需支付現金的支出等。

8樓:貝毅穆飛宇

這個主要是為了簡化核算過程。

如果相關部門的業務比較多,每發生一次就去財務報銷一次,那樣會很繁瑣,加大了財務的工作量,也浪費了相關部門的時間。

採用備用金制度,相關部門就可以「彙總」報銷,這相對來說就是對資源的一種節約。

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