有效率的採購部門是如何影響企業績效的

2022-02-27 09:45:13 字數 5768 閱讀 8842

1樓:咖哩視界

採購部門在以下幾個方面對企業績效具有重大貢獻。

1. 直接影響:

(1) 採購可以通過實際成本的節約顯著提高銷售邊際利潤。在採購上每節約1美元就是為公司營業利潤增加1美元。

(2) 通過與**商一起對質量和物流進行更好的安排,採購能為更高的資本週轉率做出貢獻。

(3) 通過適當的調整修飾,**商能夠對公司的改革過程做出重大貢獻。

(4) 提供資訊源的作用。採購部門與市場的接觸可以為企業內部各部門提供有用的資訊。這主要包括**、產品的可用性、新**源、新產品及新技術的資訊,這些資訊對企業中其他部門都非常有用。

**商所採用的新營銷技術和配送體系很可能對營銷部門大有好處;而關於投資、合併、兼併物件及當前和潛在的顧客等方面的資訊,對營銷、財務、研發和高層管理都有一定的意義。

2. 間接影響:

除了直接降低採購**,採購職能也能夠以一種間接的方式對公司競爭地位的提高做出貢獻,這種間接貢獻以產品品種的標準化、質量成本(與檢查、報廢、修理有關的成本)的降低和產品交貨時間的縮短等形式出現。在實踐中,這些間接貢獻通常比直接節省的資金更加實在。

(1) 產品標準化。採購可以通過爭取減少產品種類來對降低成本**做出貢獻,這可以通過具體的標準產品的標準化(而非**商品牌)和(或)標準**商得以實現。這會導致降低對某些**商的依賴性,更好地使用競標的方法,並減少庫存物品。

(2) 減少庫存。西方對管理的解釋中,庫存被看成是對計劃的保證,這是由於難以**輸出物流而引起的(銷售**很難給出,或者不做銷售**)。另一方面,也應歸咎於交付所採購原料的無規律。

計劃問題經常藉助庫存來解決,通過向**商不斷地施加要求並且予以執行,做出仔細的交貨安排和(或)與**商之間的專門庫存協議(如委託庫存協議),採購可以對庫存和因此佔用資本的減少做出重要貢獻。

(3) 遞增的柔性。迫於國際競爭的壓力,越來越多的公司正嘗試實施柔性製造系統,這些系統適合於提高公司的市場反應。其他一些方法也為生產中質量的提高、庫存的最小和更高的週轉率的實現做出了貢獻。

這種系統的實施(即通稱的製造資源計劃、看板管理和準時計劃)要求**商具有良好的素質,採購必須把這些要求施加於仔細選擇的**商身上。把提高**商的表現也作為目標的採購方針將一定會對公司在其終端使用者市場的競爭力上帶來好處。

(4) 對產品設計和革新的貢獻。隨著科技的進步,產品的開發週期在極大地縮短,產品開發同步工程應運而生。以汽車為例,20世紀50年代其開發週期約為20年,70年代縮短到10年,80年代縮短到5年,90年代則進一步縮短到3年左右,企業之所以能夠做到這一點是與**商早期參與開發分不開的。

通過採購讓**商參與到企業產品開發中,不僅可以利用**商的專業技術優勢縮短產品開發時間、節省產品開發費用及產品製造成本,還可以更好地滿足產品功能性的需要,提高產品在整個市場上的競爭力。馮•錫培爾指出,成功的工業革新常常是從**商和買方的相互深入作用中得出的。積極地尋求這種相互作用是採購的任務。

通過這種方式,採購能夠對產品的持續革新和改進做出積極貢獻,這將導致公司在其終端使用者市場取得更為強大的競爭地位。其他的著作也表明,就革新流程而言,採購職能和**商可以起到啟動作用。

(5) 鼓勵採購協作。過去這些年來,許多公司都採用了一種事業部結構,事業部有著相當大的自主權。在這樣一種結構中,每一個事業部的經理都需要報告其全權負責部門的損益情況。

因此,事業部經理要對收入和成本,包括原料成本負責。在這種情況下,作為一個集體的公司能夠在一個較小的**基礎上,在一般原料需求的協調採購中獲得較大的好處。

2樓:實幹

看你的企業發展階段是注重利潤還是注重銷售,如果注重利潤,那麼採購部門的職能更傾向於盈利功能,如果更注重於銷售,那麼採購部門的職能更傾向於後勤保障部門;

採購部門是企業整個經營活動中利潤和銷售的調節槓桿,如何讓利潤和銷售更大化,只有找到平衡點,才能讓企業內部關係更和諧;

採與銷(也稱供與銷)是一對矛盾,企業不同的發展歷史時期,需要抓的主要矛盾和次要矛盾不是一成不變的,需要有所側重。。。

3樓:匿名使用者

成本低,質量控制好,交貨及時

你覺得影響企業採購效率的因素有哪些?按重要性進行排序,並說明理由

4樓:

企業採購是現今市場經濟下一種最主要最主流的採購。企業是大批量商品生產的主體。為了實現大批量產品的生產,也就需要大批量商品的採購。

生產企業的生產,是以採購作為前提條件的。沒有采購,生產就不能進行。企業的採購不僅採購數量多,採購市場範圍寬,而且對採購活動要求特別嚴格。

他要對全廠的需求品種、需求量、需求規律進行深入的研究,要對國內國外眾多的**廠商進行分析研究,還要對 採購過程各個環節進行深入研究和科學操作,才能完成好採購任務、保證企業生產所需的各種物資的適時適量**。

採購部門採購員的績效考核怎麼做?

5樓:匿名使用者

對採購員的績效考核,要根據公司的實際經營性質和部門的實際職責、採購員的工作職責進行考核,制定關鍵績效指標,並根據關鍵績效指標在工作在的重要性合理制定權重,月底根據採購員的實際完成情況進行考核。

一般地,制定採購員的關鍵績效指標要從以下幾個方面考慮:

1、公司員工日常考核指標。比如:勞動紀律等。

2、採購計劃的執**況。

3、採購計劃的執行時間。是否按規定的時間採購。

4、採購資金的執**況。是否超出預算。

5、採購商品的質量。質量是否合格。

6、採購商品的**。**是否合理。

7、供貨部門的反饋情況考核。

6、根據採購員的工作性質,在以上關鍵績效指標中,日常考核權重要小一些,計劃的執**況中,執行時間、採購商品質量、採購商品**權重要相應要大一些。

績效考核指企業在既定的戰略目標下,運用特定的標準和指標,對員工的工作行為及取得的工作業績進行評估,並運用評估的結果對員工將來的工作行為和工作業績產生正面引導的過程和方法。績效考核是企業績效管理中的一個環節,360度考核是最常見績效考核方法,績效考核是一項系統工程,績效考核是績效管理過程中的一種手段。

6樓:愛本就是離歌

採購任務完成率、採購及時率、採購物資合格率、**商評價完成率、不合格物資處理完成率

根據週期和工作內容頂考核週期和權重,這個比重需要看你的具體的工作分析了。。。

個人覺得,前3個指標占70%,後面分別10%,20%

7樓:愛吃土豆

採購管理 物料到貨及時率 90% 20% pmc部 每月

採購管理 來料批次合格率 90% 10% 品質部 每月

採購管理 採購成本同比上月降底 2% 15% 財務部 每月

採購管理 停工待料次數 1 20% 財務部 每月

採購管理 新供用開發 2 15% 財務部 每月

採購管理 來料不良處理一星其內 1周 10% 生產 每月

採購管理 供用商考核及時率 100% 10% 財務部 每月

以上為kra指標內容,資料可做靈活變動

8樓:匿名使用者

以前在計劃經濟時代,採購曾是工廠管理的重要職能。因為物資的普遍短缺,採購**部門的工作不力,工廠就可能沒米下鍋。因而採購工作在工廠倍受重視,負責採購的人員一般是企業中比較有能力、有關係的一批人。

但儘管如此,當時的採購人員的工作並不好做。因為物資貧乏

採購績效評估的標準

有了績效評估的指標之後,必須考慮依據何種標準作為與目前實際績效比較的基礎。一般常見的標準如下:

以往績效:選擇公司以往的績效,作為評估目前績效的基礎,是相當有效的做法。但公司採購部門,無論組織、職責或人員等,均應在沒有重大變動的情況下,才適合使用此項標準。

預算或標準績效:若過去的績效難以取得或採購業務變化很大,則可以預算或以標準績效作為衡量基礎。標準績效的設定,有以下三種原則:

1.固定的標準。標準一旦建立,則不再更動。

2.理想的標準。指在完美的工作條件下,應有的績效。

3.可達成的標準。在現狀下,應該可以做到的水平,通常依據當前的績效加以考量設定。

同行業平均績效:若其他同行業公司在採購組織、職責和人員等方面,均與公司相似,則可以與其績效進行比較,以辨別彼此在採購工作成效上的優劣。若個別公司之績效資料不可得,則可以整個同業績效的平均水準來比較。

目標績效:預算或標準績效是代表在現狀下,應該可以達成的工作;而目標則是在現狀下,非經過一番特別努力,否則無法完成的較高境界。目標績效代表公司管理當局,對工作人員追求最佳績效的期望值。

這一目標績效,常以同業最佳績效水準為標竿。

績效評估的人員和方式

評估人員

1.採購部門主管。由採購主管負責評估,注意採購人員的個別表現,併兼收監督與訓練的效果。

2.會計部門和財務部門。採購金額佔公司總支出的比例甚高,採購成本對公司的利潤影響很大,會計和財務部門不但掌握公司產銷成本資料,對資金的取得與付出亦做全盤控制,故對採購部門的工作績效,可以參與評估。

3.工程部門或生產控制部門。若採購專案的質量與數量,對企業的最終產出影響很大時,有時可以有工程或生產控制人員評估採購部門的績效。

4.**商。公司通過正式或非正式渠道,想**商探詢其對於採購部門或人員的意見,以間接瞭解採購作業的績效和採購人員的素質。

5.外界的專家或管理顧問。為避免公司各部門之間的本位主義或門戶之見,可以特別聘請外界的採購專家或管理顧問,針對全盤的採購制度、組織、人員及工作績效,作客觀的分析與建議。

ge公司早在2023年就開始以電子商務方式進行全球採購,整個執行的過程全是透明的,任何公司的**都在網上,全部公開透明競價。原有的**商一時不能適應,一度對電子商務恨之入骨。儘管ge採購非常強勢,但整個**鏈系統的「鏈主」還是最基本的市場規律:

供需關係決定著殺價的主動方。在全球採購中,當供大於求,求者為主;當供不應求,供者為主。ge逐漸摒棄傳統的拼命壓價採購方式,不再千方百計逼迫**商讓步,或尋找多個**商並採取分而治之的方式。

現在,ge採用一種新的方式,常常自問「我如何利用**商的綜合實力來增強自己在最終市場的競爭力?」不存在只有ge殺價的情形:在全球的**鏈條上,ge大多時候只是其中一個環節,當ge塑料集團成為聯想電腦、蘋果電腦、摩托羅拉手機、佳能印表機等廠商的**商時,一樣要面對他們的殺價;而最終消費者是一定要「殺」整機廠的**。

整個殺價的鏈條是完整的,所有環節降低成本的同時也是相互讓利的過程。自從ge在中國的採購部門開始讓它的供貨商採取網上拍賣的方式後,ge從供貨商那裡得到的**當年就下降了85%,扣除與協作商約定的共同分享部分,ge的成本約降低30%~50%,有的專案竟達到了60%。

聯想投資3000萬採用sap公司的erp軟體後,在2023年初基本實現了erp。在聯想的erp管理流水線中,總經理和部門經理的權力更多地體現為監管範圍的大小,楊元慶有權監察從採購到銷售整個流程所有聯想8000人的行為,所有采購人員在**經理那裡都是透明魚,除了沐浴在上級的目光中外,所有人的開支都要經得起財務監管備案的陽光。

評估方式

採購人員工作績效的評估方式,可分為定期方式和不定期方式。

1、定期方式

定期的方式是以人的表現,如工作態度、學習能力、協調精神、忠誠程度為考核內容。對採購人員的激勵及工作績效的提升並無太大作用,若能以目標管理的方式,即從各項工作績效指標中,當選年度重要性比較高的專案中若干個定為目標,年終按實際達成程度加以考核,則能提升個人或部門的採購績效,並且因為對事不對人為考核重點,比較客觀公正。

2、定期方式

不定期的績效評估,常以專案方式進行。例如公司要求某項特定產品的採購成本降低10%。當設定限期一到,評估實際的成果是否高於或低於10%,並以此給予採購人員適當的獎懲。

這種評估方式對於採購人員的士氣有相當大的提升作用,特別適用於新產品的開發計劃、資本支出預算、成本降低專案等。

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