公司檔案管理員平時都做些什麼

2022-02-16 19:39:46 字數 5310 閱讀 9852

1樓:__yin為有你

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

2、按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5、積極做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作。

擴充套件資料

檔案管理包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。

由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、編輯文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

整個檔案管理系統及其子系統在執行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展,還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案資訊為社會實踐服務,檔案管理系統的結構即根據這一目的而設定。

其中每項工作都必不可少,並有一定程式。它們組成一個有機整體,為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用,同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑑定工作有時與收集、整理工作結合進行,甚至在檔案立卷歸檔時就進行初步鑑定。

2樓:

檔案管理員職責:

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

2、按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5、積極做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作。

檔案資料管理員需做的安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。

2、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

3、檔案主要**本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批准同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和洩密,閱後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有洩密情況,要及時報告有關部門和領導,積極採取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。

3樓:末你要

1、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

2,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

3,積極做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

4、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

5、制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

6、定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有洩密情況,要及時報告有關部門和領導,積極採取有效措施。

4樓:獵盡骯髒千人歌

公司檔案管理員工作職責:

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

2、按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5、積極做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作。

擴充套件資料

檔案管理的物件是檔案,服務物件是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。

社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高,檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中,從而推動檔案管理工作向前發展。

從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到複雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。

5樓:親愛的濃眉先生

1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規範有條理性;

3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑑定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便於查詢;

4、根據公司制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作,並及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用後及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;

5、檔案借出的工作要及時進行登記,並負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

6、負責管理好檔案室內部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

7、做好安全保管檔案的管理措施,採取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防範為主要工作,若是發覺隱患是及時上報上級採取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案資訊;

8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度,瞭解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質量,並正確理解保密工作,遵守職業道德嚴守公司機密;

9、正確的應用計算機技術進行文件的編目檢索、錄入儲存與檔案呼叫等工作,提高檔案管理的科學性;

10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用影印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,並做好檔案的保養工作;

11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續;

12、按照公司的要求嚴格保管好檔案櫃鑰匙,不輕易轉借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;

13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;

14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸菸等現象在檔案室發生;

15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱,如需外借資料時需經過領導批准,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

6樓:舊石頭化成風

公司檔案管理員負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用。

一、檔案管理員職責:

1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

2,按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5,積極做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6,樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作。

二、崗位要求:

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3.工作心細,品行端正,原則性強;

4 .熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細緻耐心,

5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀。

7樓:kidding丶

崗位要求

1、具有高中以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細,品行端正,原則性強;

4、熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細緻耐心,

5、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀。

擴充套件資料:

檔案管理員職責:

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

2、按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5、積極做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作。

檔案管理軟體:

1、適用範圍

適用於行政、企事業單位。自定義檔案模板,可管理各類形式檔案:文書檔案、人事檔案、**檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關係檔案等等。

符合國家檔案局釋出的《歸檔檔案整理規則》(最新標準)。

2、主要功能

主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、使用者管理、系統維護等七大模組。可以儲存並讀取各種格式的電子文件。

內建完備的列印格式,並可自定義列印格式,各類登記簿實現了流水、滿頁列印。可設定為網路版,實現區域網或廣域網上多臺計算機資料庫的共享。支援列印、讀取條形碼,支援讀取員工卡,為檔案檔案的借閱登記提供了更多方便。

鋼結構公司工程管理員需要做些什麼

接收設計bai圖紙及相關資料 並登du記整理zhi和歸檔管理 參與工dao程檔案資料管理制內度的建立和維護,接收設計變更容資料及圖紙並歸檔保管 參與設計評審會議,做好會議記錄,並負責會議資料的收集 發放和歸檔整理參與工程類檔案管理規範的制定,協助完善工程技術檔案。負責部門檔案的收文 發文工作,釋出決...

做檔案管理員應注意些什麼,要去面試檔案管理員需要注意的是什麼?

能夠讓你看到檔案卡就清楚檔案裡的情況 所以要看你所建立的檔案是什麼性質的 人員管理的的要有姓名 性別 年齡 職位 部門等 檔案管理的要有檔案性質 發文日期等 類似 檔案卡要簡單明瞭 要去面試檔案管理員需要注意的是什麼?回答您好,您的問題我已經看到了哦,只是打字以及組織答案需要一定的時間,請您耐心等待...

化工廠車間管理員,技術員主要工作是做些什麼?需要幹活嗎?我說

不幹活的技術員是不存在的!車間不幹活的基本就是車間經理 主任工程師什麼的,他們都負責技術問題。車間管理員和技術員主要就是進行生產跟蹤,監督生產過程是不是嚴格按照程式和規章制度執行的,然後還要對產品質量進行跟蹤,將生產過程中的問題以及產品資訊及時彙報給上司,和他們一起討論處理辦法。但是每個化工廠根據自...