如何在中移動標尺使頁面變寬或變小

2022-02-16 14:27:29 字數 6715 閱讀 2273

1樓:匿名使用者

格式---字型*****字元間距 調整試試

以下是相關知識

希望能幫到你

一、 基礎知識

1、概述:

word 是一個文書處理軟體,主要用於文字的編輯與排版,是office辦公軟體包中的其中一個最適用的辦公軟體之一。

2、動與退出:

啟動:雙擊桌面上的word 圖示(或點選「開始」選單——指向「程式」——點選「word 」圖示)

退出:點選「檔案」選單點選「退出」(或單點選word視窗標題欄最右端的「關閉」按鈕)

3、 介面(即視窗)組成:

(1)標題欄:圖示,名稱,最小化,最大化/還原,關閉按鈕

(2)選單欄:word的所有操作都可用選單命令實現

(3)工具欄:包括常用工具欄和格式工具欄(預設為放在選單欄的下面)

a工具移動:把滑鼠放在工具欄的最左邊會出現移動符號,按住滑鼠左鍵移動到所需位置再鬆開滑鼠即可。

b工具變形:當工具欄放在文字區內時,把滑鼠放在工具欄的最邊界處會出現調整符號,按住滑鼠左鍵順著箭頭的方向移動即可。

c顯示/隱藏工具欄:點選「檢視」選單——點選「工具欄」——選擇所需的工具欄。

(4)文字區:(又稱為編輯區或工作視窗)用來輸入文字——編輯文件及物件

(5)標 尺:包括水平標盡和垂直標尺(點選「檢視」——「標尺」可顯示/隱藏標尺)

(6)滾動條:包括水平滾動條和垂直滾動條,用來檢視未顯示的文字或物件

(7)狀態列:顯示文字的一些相關資訊

二、基本操作

1、文字的輸入:shift+ctrl:各種輸入法的轉換;ctrl+空格鍵:中文與英文輸入法的轉換;

(1)英文:注意大小寫字母轉換鍵caps lock

(2)漢字:在工作列中轉換中文輸入法後輸入

(3)數字:利用數字鍵盤(先使num lock鍵燈亮)

(4)符號:

a鍵盤上的符號按shift+符號

b鍵盤上沒有的符號:點選「插入」選單—點選「符號」—選擇所需的符號—點選「插入」——點選「關閉」即可。

c在「輸入法狀態條」的軟鍵盤上右單擊彈出的選單中選擇所需的軟鍵盤,單擊所需的符號即可。

2、文字的選擇:

(1)連續多個字元:按左鍵從要選擇的第一個字元拖到最後一個字元;

(2)一行:游標移到待選一行的左邊空白處(即是頁邊距的外邊),當滑鼠指標變為指向右方箭頭時單擊;

(3)一段落:游標移到待選段落的左邊空白處,當滑鼠指標變為指向右方箭頭時按住滑鼠左鍵拖動即可;

(4)整篇文章:點選「編緝」選單——擊「全選」(也可按ctrl+a快捷鍵)

3、文字的移動、複製與刪除:

(1)刪除文字:選擇文字後按鍵盤上的delete鍵

(2)移動文字:

選擇文字——點選「編輯」選單——點選「剪貼」(可直接點選工具欄中的「剪貼」按鈕)——游標放目標位置——點選「編輯」選單——點選「貼上」 (可直接點選工具欄中的「貼上」按鈕)。(也可先選擇文字

後再按住左鍵拖放到目標位置)

(3)複製文字:

選擇文字——點選「編輯」選單——點選「複製」 (也可直接點選工具欄中的「複製」按鈕)——游標放目標位置——點選「編輯」 ——點選「貼上」(也可直接點選工具欄中的「貼上」按鈕)。(也可選擇文字後按住ctrl鍵再按住左鍵拖放到目標位置)

(4)撤消與恢復操作:

a撤消:作用是撤消上一步操作。點選常用工具欄上的「撤消」按鈕。

b恢復:作用是恢復被撤消的操作。點選常用工具欄上的「恢復「按鈕。

三、檔案的操作

⑴新建文件:單擊常用工具欄上的新建按鈕

⑵開啟文件:點選「檔案」選單——點選「開啟」——選擇檔案——點選「開啟」

⑶儲存文件:點選「檔案」選單——點選「儲存」——在檔名上輸入要儲存的檔名稱(可選擇儲存位置)——點選「儲存」(第一次儲存檔案還可以用密碼儲存檔案,以防其他人修改或檢視檔案的內容)

⑷關閉文件:點選「檔案」選單——點選「關閉」(或者按標題欄右側的「關閉」按鈕,如出現「是」「否」「取消」三個按鈕,「是」是要使用者儲存該文件後再退出,「否」則是對該文件進行不儲存而退出,「取消」則是不退出回到編輯狀態。)

⑸另存為:

用不同的檔名、位置或檔案格式儲存活動檔案,還可以使用此命令對有密碼的檔案進行修改密碼。

⑹文件切換:單擊工作列上的文件名稱按鈕

四、頁面設定

方法 :單擊「檔案」選單——點選「頁面設定」出現頁面設定對話方塊

1、「頁邊距」標籤可以設定上、下、左、右頁邊距;(也可以在頁面中採用水平與垂直標尺大概的設定)

2、「紙型」標籤可以選擇紙張大小和方向,設定好後單點選「確定」便可。

五、列印預覽(檢視文件的最後編輯效果)

方法:單擊檔案選單——點選列印預覽(或單擊常用工具欄的列印預覽按鈕)。在列印預覽中我們可以看到游標變成了放大鏡,在文件中移動滑鼠單擊可以檢視的上下左右,預覽完後單擊關閉按鈕關閉預覽視窗,回到頁面檢視中。

六、列印

單擊檔案選單——點選列印(出現對話方塊)——設定好後點選「確定」。

word第二課 文件格式化

一、顯示比例:用來調整文件的顯示比例

單擊「常用」工具欄上的「顯示比例」按鈕右邊的下拉箭頭,再選擇所需的顯示比例。

二、字元格式

★:word可以先採用預設的格式進行文字的錄入,然後對預設的字元格式(先選擇)再進行更改至所需的格式;也可以先進行設定好所需的格式後,再進行字元的錄入。

1、利用格式工具欄

①改變字型:選擇文字——單擊字型框旁的下拉箭頭——選擇所需字型

②改變字元大小:選擇文字——單擊字型框旁的下拉箭頭——選擇所需字號

③加粗/傾斜文字:選擇文字——單擊格式工具欄中的「加粗/傾斜」按鈕

④給字元加下劃線:選擇文字——單擊下劃線按鈕旁的下拉箭頭——選擇下劃線型別以及顏色

⑤字元縮放:選擇文字——單擊字元縮放按鈕旁的下拉箭頭——選擇縮放比例

⑥給所選文字加預設邊框:選擇文字——單擊格式工具欄上的「符邊框」按鈕

⑦給所選文字加預設底紋:選擇文字——單擊格式工具欄中上的「字元底紋」按鈕

⑧改變字元顏色:選擇文字——單擊字型顏色按鈕旁的下拉箭頭——選擇所需顏色

2、利用字型對話方塊格式化:選擇文字——單擊「格式」選單——點選「字型」出現字型對話方塊

「字型」標籤:可設定字型、字號、字形、字元顏色、下劃線及字型效果等

「字元間距」標籤:可設定字元縮放、字元間距、字元位置

「文字效果」標籤可給文字增加動態修飾

技巧:選擇文字——右擊——點選「字型」對話方塊

3、格式刷:位於「常用」工具,用於複製選定物件或文字格式,並將其應用到你所需的物件或文字中。

步驟:(1)選擇原格式文字

(2)單擊「格式刷」

(3)選擇目標文字即可

★ :要將格式複製到多個專案上,可雙擊「格式刷」,然後選擇要改變的其格式的各個專案。完成操作後,按「esc」取消鍵以關閉「格式刷」。

三、段落格式

1、利用水平標尺縮排段落文字

(1)首行縮排:

指段落的第一行往右縮排,其餘的行不變;(方法:游標放段落中,拖動水平標尺上的「首行縮排「按鈕)

(2)懸掛縮排:

指段落的第二行不變。其餘的往右縮排:(方法:游標放段落中,拖動水平標尺上的「懸掛縮排「按鈕

(3)左縮排:

整個段落往右縮排;(方法:游標放段落中,拖動水平標尺上的「左縮排」按鈕。)

(4)右縮排

整個段落往左縮排;(方法:游標放段落中,拖動水平標尺上的「右縮排」按鈕。)

2、利用格式工具欄對齊文字

在格式工具欄上有五種文字對齊方式(兩端對齊(即左對齊)、居中對齊、右對齊、分散對齊、)可以通過這四種對齊方法來對齊段落文字

3、利用段落對話方塊格式化段落

選擇段落——點選「格式」選單——點選「段落」(出現段落對話方塊)——選擇「縮排與間距」標籤——根據需要進行設定——(可設定左、右縮排量;段前段後間距;行間距;首行縮排/懸掛縮排;文字的對齊方式)——點選「確定」

★:文件預設的行距為單倍行距。預設的段落的間距為0,也就是等到於行距。

單倍行距,就是根據該行中最大字型 (一行中可能有多種字型)的高度加上其空餘的距離。空餘距離是根據該行最大的字型的大小決定的。字型大,其空餘的距高就小。

該行的高度是根據這些因素自動調節的。當一行中有大號字型時或有上、下標時,能自動調整行距。

★:可以選擇的行距及其實際距離如下:

a、1.5倍行距:此行距是單倍行距的一倍半

b、2倍行距:是單倍行距的兩倍

c、多倍行距:按單倍會距的百分比增加或減少的行距。

d、最小值:所選用的行距僅能容納下文字中最大的字型或圖形

e、固定值:文字中的每一行均按此固定值設定,各行的間距相等。此固定值的行距應能容納行中最大字型和圖形。

四、邊框與底紋設定

1、給文字加邊框:選擇文字——點選格式選單——點選邊框與底紋(出現對話方塊)選擇邊框標籤——根據需要選擇邊框型別、選擇型別、線條顏色、線條寬度及適用範圍——點選確定。

2、給文字加底紋:選擇文字——點選格式選單——點選邊框和底紋——選擇「底紋」標籤——選擇顏色及應用範圍——點選確定。

3、給頁面加邊框:點選「格式」選單——點選邊框和底紋——選擇頁面邊框標籤——選擇所需的邊框型別、線條顏色、線條大小等到或選擇藝術型邊框——點選確定。

★:可點選其中的「選項」按鈕設定度量依據為文字或為頁邊(預設的為頁邊)。

五、文字方向

更改文件或**單元格或文字框的文字方向

點選「格式」選單——點選「文字方向」(彈出對話方塊)——設定好後點選確定,也可以點選常用工具欄的「文字方向」按鈕。

六、中文簡繁轉換

先選擇要轉換的文字,再點選常用工具欄的「中文簡繁轉換」按鈕。

七、背景

這些背景除了水印外,其他的都不是為列印文件設計的,只在web版式檢視中顯示出來;頁面檢視是為了列印而設定的一種檢視格式。

點選「格式 」選單——「背景」——再單擊所需顏色,或單擊「其他顏色」命令,選擇其他顏色或自定義顏色。單擊「填充效果」命令可選擇特殊效果(如邊渡、紋理、圖案、**)。

八、分欄

1、將word文件分成多個豎欄

設定分欄:選擇文字——點選「格式」選單——點選「分欄」出現分欄對話方塊(根據需要選擇分欄設定,如需要豎線則選中分隔線核取方塊)——點選確定

2、要將某個段落分成若干欄,可先選擇該段落,然後,再進行分欄的設定。

3、取消分欄:

游標放在已分欄的文字或段落中——點選「格式」選單——點選「分欄」——在對話方塊中選擇—欄樣式——點選確定。

★ :在水平標尺中可檢視到分欄的欄數。

九、中文版式統一的步驟為先選擇文字,後單擊 「格式」選單——「中文版式」——點選所需的命令

1、「拼音指南」:能夠自動將漢字拼音標註在選定的中文文字上。

2、「帶圈字元」:為所選文字新增圈號也可取消帶圈字元的圈號。

3、「縱橫混排」:

將豎排文字中的半形字元向左旋轉90度進行顯示,以使其具有正確的方向,也可以將旋轉過的文字還原為原來的顯示方向。

4、「合併字元」:將多個字元(不超過6個)合併成一個整體,這些字元將被壓縮並排列為兩行。也可將已經合併的字元還原為普通字元

5、「雙行合一」:

將輸入的文字顯示為長度相等的上下兩行,其高度與一行正常文字相同,也可將具有雙行合格式的文字還原為普通文字。

word第三課 **處理

組成**的三個層次是單元格——行/列——**:建立**之前首進先行頁面設定,其次點清所做**的行數與列數,然後建立**,再對**進行編輯格式。

一、 建立**

1、點選常用工具欄上的「插入**」按鈕,拖出所需要的行列數

2、單擊「**」選單——點選「插入」——點選「**」——設定行/列數——點選確定

二、**的基本操作

1、**的移動與調整大小:

(1)將滑鼠指標移動到**範圍內時,在**的左上角會出現一個移動控制點,此控制點有二個作用:一是用滑鼠拖動此移動控制點,即可隨意拖動**;二是單擊該控制點可全選整個**。

(2)將滑鼠指標移動到**範圍內時,在**的右下角會出現一個調整控制點,用滑鼠拖動此調整控制點,即可調整**大小。

2、**的選擇:

(1)單元格:

**中的一個單元格,當游標放在單元格的左下角時會出現一個黑色的斜向上的箭頭,單擊即可。

(2)行/列

滑鼠移至行(列)的左側(上邊界)變成右(下)箭頭時單擊便可

(3)單元格區域:

由多個單元格組成的矩形區域:(方法:利用左鍵拖動選擇)

(4)整張**:

游標放在**內——單擊「**」選單——點選「選定」——點選**。(或單擊**左上角的移動控制符號)

3、調整行高與列寬

行高:把滑鼠放在**的橫線上,出現一個符號和上下兩個箭頭時,按住滑鼠左鍵不放上下拖動,即可。

列寬:把滑鼠放在**的豎線上,出現一個符號和上下兩個箭頭時,按住滑鼠左鍵不放上下拖動,即可。

4、一個或多個連續單元格的列寬修改:

先選定一個或多個單元格,把滑鼠放在**的豎線上,出現一個雙豎線和左右兩個箭頭時,按住滑鼠左鍵不放上下拖動,即可。

5、刪除與插入**、行、列、單元格:

刪除:游標放在所需要刪除的**、行、列、單元格,點選「**」選單——點選「刪除」——選擇一個所需的命令單擊即可。

插入:點選「**」選單——點選「插入」——根據所需的命令單擊之即可。

6、拆分**:

把游標放在所需拆分的行中,點選「**」——點選「拆分**」,游標所在的行即與上一行即拆分成兩個**;如果要合併拆分後的**,可把游標放在兩個**的空隙之間的頁邊距外面單擊後,按 delete鍵即可。

7、繪製斜線表頭:

把游標放在要繪製斜線的單元格,點選「**」——點選「繪製斜線頭」——在彈出對話中按所需要設定。

參考資料:

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