外貿發貨詳細流程,外貿發貨詳細流程

2022-01-31 02:53:23 字數 6547 閱讀 9487

1樓:身單影孤

客戶發詢盤,回覆客戶詢盤(或者你直接發開發信給客戶)---進一步洽談(產品規格、**、交貨期、付款方式等細節)--寄樣品給客戶---客戶下訂單---做形式發票(proforma invoice)給客戶---客戶付定金---大批量生產---安排商檢報關---安排出貨(聯絡貨代,訂艙,安排拖車,在工廠裝貨等)---催貨代把提單副本發給你---把提單副本發給客戶,催其付餘款---做各種檔案(商業發票、裝箱單等)併發給客戶---付fob費用,從貨代處得到提單正本---寄提單正本給客戶。

這就是一般的流程。當然,其中可能有一些變化,但萬變不離其宗。如果你們有進出口權的話,你們還要進行退稅。

2樓:誠意通達貨運**

發貨到國外的渠道主要有空運、海運、快遞、路運四種 ,根據客戶的不同要求還做選擇。

**來自網路

外貿具體流程

3樓:不是苦瓜是什麼

一.客戶詢盤:

一般來說,客戶在下正式的purchaseorder之前,都會有相關的orderinquiry給業務部,做一些細節上的瞭解。

二.**:

對於出口產品的**主要包括:產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品數量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。

比較常用的**方式有: fob「船上交貨」、cfr「成本加運費」、cif「成本、保險費加運費」等形式。 業務部應及時回覆客戶查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,併發出proformainvoice給客戶做正式**。

三.訂單/簽約訂貨:

**雙方就**達成意向後,買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商洽談,雙方協商認可後,需要簽訂《購貨合同》。 在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規格型號、數量、**、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,並將商談後達成的協議寫入《購貨合同》。這標誌著出口業務的正式開始。

通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各儲存一份。

四.下生產訂單: 得到客戶的訂單確認(purchaseorder)後,給工廠下訂單,安排生產計劃。

五.業務審批: 業務部收到訂單後,首先做出業務稽核表。

按「出口合同稽核表」的專案如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。 稽核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員稽核後才能執行。

如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批。合同審批之後,將po製成銷售訂單,交給部門程序員跟進。

六.落實付款方式(信用證) 比較常用的國際付款方式有三種,即匯付付款方式、託收付款方式和信用證付款方式。 1.

如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經到賬。tt付款方式是以外匯現金方式結算,由客戶將款項匯至公司指定的外匯銀行賬號內,可以要求貨到後一定期限內匯款。 2.

如果是放帳的客戶,或通過銀行d/p,d/a等方式收匯等,需經理確認。 3.如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認l/c已經收到,收到l/c後業務員和單證員應分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客戶改證。

對外**亦稱「國外**」 或「進出口**」,簡稱「外貿」,是指一個國家(地區)與另一個國家(地區)之間的商品、勞務和技術的交換活動。這種**由進口和出口兩個部分組成。對運進商品或勞務的國家(地區)來說,就是進口;對運出商品或勞務的國家(地區)來說,就是出口。

這在奴隸社會和封建社會就開始產生和發展,到資本主義社會,發展更加迅速。其性質和作用由不同的社會制度所決定。

4樓:貿管家外貿平臺

一、

**

比較常用的**有: fob"船上交貨"、cnf"成本加運費"、cif"成本、保險費加運費"等形式。

二、訂貨(簽約)

**雙方就**達成意向後,買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商,雙方協商認可後,需要簽訂《購貨合同》。

三、付款方式

比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、tt付款方式和直接付款方式。1、信用證付款方式

四、備貨

備貨在整個**流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下:

1、貨物品質、規格,應按合同的要求核實。

2、貨物數量:保證滿足合同或信用證對數量的要求。

五、包裝

您可以根據貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

六、通關手續

通關手續極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。

七、裝船

在貨物裝船過程中,您可以根據貨物的多少來決定裝船方式,並根據《購貨合同》所定的險種來進行投保。

八、運輸保險

(1) 基本險別有平安險、水漬險和一切險三種。

(2) 附加險別。

九、提單

提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行後,由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。

進行海運貨物時,進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商。)

若是空運貨物,則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物。

十、結匯

出口貨物裝出之後,進出口公司即應按照信用證的規定,正確繕制(箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯)等單據。在信用證規定的交單有效期內,遞交銀行辦理議付結匯手續。

5樓:慧新外貿軟體

外貿具體流程,就是回覆得這些;做一段時間後就都會熟悉瞭解,而最重要的是能自己開發到客戶以及如何轉換出訂單,我覺得才是最應該關注的。

6樓:熱心網友

外貿的具體流程是你需要從外國找到訂單,以後把他這個訂單交到廠裡面就好了,當廠裡的產品完成好以後。你負責交付聯絡外國商家就可以了

7樓:ab客免費外貿

1.客戶詢盤:

一般在客戶下采購訂單之前,首先都會有相關的order inquiry給業務部,做一些細節上的瞭解和溝通。

2.**:

業務部及時回覆客人諮詢,確定貨物品名、生產廠家、型號、數量、交貨期、付款方式、包裝規格及櫃型等,並通過proforma invoice給客戶做正式**。

3.得到訂單:

經過洽談,收到客戶正式的採購訂單purchase order。

4.確認交貨期:

得到客人的訂單確認後,口頭告知工廠訂單詳情,要求工廠安排生產計劃並答覆交貨期。

5.業務審批:

業務部收到訂單後,首先做出業務稽核表。按「出口合同稽核表」的專案如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。

稽核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員稽核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門程序員跟進。

6.下達生產通知:

業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產。

6.1 如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認l/c已經收到,收到l/c後應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證;

6.2 如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經到賬;

6.3 如果是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經理確認。

7.驗貨:

7.1 在交貨期前一週,要通知公司驗貨員驗貨。

7.2 如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一週前,約客戶驗貨並將驗貨日期告知計劃部。

7.3 如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩週前與驗貨公司聯絡,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間,確定後將驗貨時間通知工廠。

8.製備基本單證檔案:

根據工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等檔案(應由業務跟單員製作,交給單證員)。

9.商檢:

如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,並提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢。注意,應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。

10.租船訂倉:

10.1 如果跟客人簽定的合同是fob china條款,通常客人會指定運輸**公司或船公司。此時,應儘早與貨代聯絡,告知發貨意向,瞭解將要安排的出口口岸、船期等情況,並確認工廠的交貨能否早於開船期至少一週以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。

注意,應在交貨期兩週之前向貨運公司發出書面定倉通知(ing order),通常在開船一週前可拿到定倉紙。

10.2 如果是由賣方支付運費,應儘早向貨運公司或船公司諮詢船期、運價、開船口岸等。經比較,選擇**優惠、信譽好、船期合適的船公司,並告訴業務員通告給客人,如客人不同意時要另選客人認可的船公司。

注意,開船前兩週書面定倉,程式同上。

10.3 如果貨物不夠一個小櫃,需走散貨時,應向貨代公司定散貨**。拿到入倉紙時,還要了解截關時間、入倉報關要求等內容。

10.4 向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,註明所定船期、櫃型及數量、目的港等內容,以避免差錯。

11.安排拖櫃:

11.1 貨物做好並驗貨通過後,委託拖車公司提櫃、裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠、**合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及準時。

拖櫃前要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放櫃紙,船公司,定倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃,要專門宣告,不能晚到,並要求回傳一份上櫃資料,列明櫃號、車牌號、司機及聯絡**等。

11.2 傳真一份裝車資料給工廠,列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯絡**。

11.3 要求工廠在貨櫃離開工廠後儘快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等,並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。注意,要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。

12.委託報關:

在拖櫃的同時將報關所需資料交給合作報關行,委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委託報關時,應提供一份裝櫃資料,內容包括所裝貨物及數量、口岸、船公司、定倉號、櫃號、船開截關時間、拖車公司、櫃型及數量以及本公司的聯絡人和**等。

13.獲得運輸檔案:

13.1 最遲在開船後兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運**。補料要按找l/c或客人的要求來做,並給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

13.2 督促船公司儘快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認後再要求船公司出正本。

13.3 及時支付運雜費,付款後通知船公司及時取得提單等運輸檔案。注意,支付運費應做登記。

14.準備其它單證檔案:

14.1 商業發票:l/c要求提供的檔案中,對商業發票要求最嚴格。

發票的日期要確定在開證日之後,交貨期之前;發票中的貨物描述要與l/c上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤;l/c上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭;如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。

14.2 forma原產地證書:form a原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。

需注意的是運輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前,在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的,要辦理後發證書,需提供報關單,提單等檔案。經香港轉運的貨物,form a證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。

14.3 一般原產地證:一般原產地證可在中國**促進會辦理,要求低一些,可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。

14.4 裝運通知:一般是要求在開船後幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名、航班次、開船日、預計抵港日、貨物及數量、金額、包裝件數、嘜頭、目的港**人等。

有時l/c要求提供傳送證明,如傳真報告書、發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。

14.5 裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。

要顯示每箱內裝的數量、每箱的毛重、淨重、外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便於客人查詢。

注意,裝箱單的重量、體積要與提單相符。

15. l/c收匯:

15.1 採用l/c收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,並嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。

15.2 採用t/t收匯的,在取得提單後馬上傳真提單給客人付款,確認收到餘款後再將提單正本及其它單證檔案寄給客人。

15.3 如果t/t收匯的,要求收全款才能做櫃的,要等收款後再安排拖櫃,拿到提單後可立即寄正本提單給客人。

16.業務登記:

每單出口業務在完成後要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便於日後查詢、統計等。

17.檔案存檔:

所有的檔案、l/c和議付檔案必須留存一整套以備查用。

18.收集資訊:

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