有防止公章私蓋的安全電子智慧印章系統嗎

2022-01-15 00:24:21 字數 3706 閱讀 6462

1樓:匿名使用者

隨著計算機技術及計算機網路的飛速發展,網上辦公愈來愈普遍,資料的傳遞也越來越頻繁。廣泛的資料傳遞主要用於網上定單交易、物流資料交換、電子合同管理等。但在資料傳遞的過程中,資料面臨被篡改、內容抵賴等安全隱患,因此對於重要、高敏感度的資料在傳遞的過程中需要通過可靠的技術進行嚴格的保護。

2樓:契約鎖電子合同電子章

在公章管理中,企業無法保障所有用印都在可監管視線內進行,例如印章外借、分公司用章等情況。

一體化的電子簽約及實體印章管控通過軟硬體結合的方式,將實體印章放置在印控裝置中,通過系統進行使用許可權管控。通過實體印章的智慧管控,即使印章使用脫離企業監管視線,也能「聽命行事」。

使用前:用印申請人需經印章管理員稽核身份,經授權後才可啟動印控裝置行使用章許可權且用章次數可設定;

使用後:通過印控裝置的錄影功能,用印檔案可及時上傳到系統中,為企業稽核檔案提供依據。

(印控授權、使用)

在企業印章管理中,印章偷用、盜用、人情章等違規行為不在少數,且由於實體印章使用過程不可監控,企業在印章風險控制中往往處於被動地位。

電子印章與實體印章一體化管理方案,實現企業電子章、實體章使用過程可監控、可追溯,並提供及時、完整的印章審計依據,幫助企業高效、安全地管理印章。

電子智慧印章如何防範印章外帶風險?

3樓:匿名使用者

智慧印章是將傳統實物印章放在智慧裝置裡,然後通過物聯網技術讓實體印章變得智慧智慧,可以記錄印章使用人、使用檔案、使用地點、使用場景等資訊。對於外帶的印章,可以實時掌握動態,群傑印章物聯網的用印寶就是這樣的。

公司的公章怎麼防止私蓋?有用印安全管理辦法嗎?

4樓:敏而

印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任,公司印章指公司行政章、合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用;

印章使用:建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表;

嚴格控制或禁止在空白檔案上蓋印;

對變更或撤銷的部門或公司應及時處理相關印章;

印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,並取得報案證明,同時在當地或專案所在地報紙上刊登遺失宣告

5樓:群傑智科技

傳統人工管章防範私蓋還是比較困難的,用高科技人工智慧產品智慧印章,防範印章私蓋更靠譜些。我們現在正在用的一套叫群傑印章物聯網的裝置,它是將公章密封在智慧終端裡,沒有審批,沒有授權,沒有解鎖指令,是沒有辦法蓋章的。只有通過審批授權,取得驗證碼解鎖後,才能使用。

在使用的過程中,高清攝像頭、紅外電子圍欄、gps定位、人臉拍照等安全防衛功能讓用印變的很透明,而且還能識別空白頁、黑頁等,想私蓋太難了。

公司公章怎麼管理,怎麼才能避免偷蓋,漏蓋印章問題呢?

6樓:契約鎖電子合同電子章

為了保障公章管理安全規範,印章應該從兩個方面著手:怎麼使用,怎麼保管。

實體印章線下使用的模式沿襲多年,其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯,甚至還有私自刻制印章等違紀行為。

出現上述情況主要有幾方面的原因:

1、誰使用、用在哪資訊不準確,傳統紙質臺賬無法作為審計的有效憑證,給印章管理留下隱患;

2、僅通過肉眼檢視,印跡真偽鑑別難,給私刻印章留下可乘之機;

針對以上使用環節出現的漏洞,通過電子化的使用流程可以有效規避:

1、電子簽章技術是通過數字簽名、ca認證以及資訊加密技術實現的,基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威ca認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與臺賬記錄帶來的管理漏洞;

解決了「怎麼使用」的問題後,再來了解一下「怎麼管理」。管理環節應分為「管章和」管檔案「。

1、一方面,印章管理員的職業操守關係到企業印章使用的安全性;另一方面,集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章,做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。

2、印章的固然重要,蓋章後的檔案歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。

針對印章管理與合同管理問題,我們提供了一體化的管控方案。

7樓:法妞問答律師**諮詢

懂的和分清印章的種類:

1.正式印章,是指公司章、董事會章、監事會章以及公司所屬分支機構印章。

2.專用印章,是指公司財務專用章、人事專用章、各職能部門章、董事會辦公室章、總裁辦公室章、監事會辦公室章、保衛工作專用章以及分支機構財務專用章、分公司人事專用章等用於指定用途的印章。

3.人名用章,是指公司法定代表人、分支機構負責人以個人名義刻制的用於公務的簽名章或印鑑章。

各種印章的許可權不一,所有檔案加蓋印章都必須得到重視。

使用公司各種印章時應當填寫「公司印章使用申請單」,詳細寫明申請事項,徵得部門領導簽字同意後,連同需蓋章檔案一併交給印章管理人,加蓋印章

公司印章原則上不準帶出公司,如確因工作需要,需經總經理批准,並由申請用印人寫出借據並標明借用時間。

4公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,並嚴格執行保管人交接制度。

5印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事。印章保管人員如果出現以下行為,將視情節嚴重程度給予處分,觸犯法律的將移交司法機關處理:

1.因保管不善造成印章丟失的;

2.把關不嚴,用印後造成重大錯誤和損失等不良後果的;

3.私自留存、使用應予銷燬或上交的印章的;

4.非法使用印章的。

自動蓋章機與智慧印章有何區別?

8樓:

1.傳統的印章有相關的管理法規,而電子印章的相關管理法規尚未出臺;

2.所基於的防偽技術不同,電子印章所基於的數字簽名技術,而智慧印章實現的是蓋章全過程監控;

3.電子印章通常只用於電子文書;

4.通過普通印表機將帶有電子印章的電子文書列印在紙介質上時,其法律效力相當於原件的影印件;

5.通過專控印表機將帶有電子印章的電子文書列印在紙介質上時,其法律效力還只限

9樓:匿名使用者

自動蓋章只是單純的蓋章行為,但智慧印章包括了從申請、稽核、授權、文件歸類等一系列監控行為,這很大程度上解決了用章安全及管理問題,另外物聯網概念的火熱以及科技的迅猛發展,物物相連,萬物聯網勢在必行了。對於科技發展,要麼擁抱,要麼淘汰,所以還是要儘早適應才能獲得發展先機。

10樓:匿名使用者

1、自動蓋章機:模擬人工平壓蓋章、十字鐳射定位、a4幅面任意位置蓋章,可以解決大量檔案印章。

2、智慧印章:利用物聯網技術,對印章進行遠端授權管理,有效的實現了用印前審批、裝置代替人進行管理

降低法律風險:群傑裝置終端實現人印隔離,裝置按授權指令蓋章,用印全過程被記錄可以責任到人。

節約管理成本:裝置終端代替人工蓋章,對印章進行保管,可以減少人員管理成本;裝置在用印現場使用,減少差旅、快遞等辦公成本。

提高工作效率:實現遠端對用印現場的申請進行審批授權,響應快、效率高。

風險管控創新:利用前沿的物聯網技術,規範印章使用,進行管理創新。

品牌形象提升:讓社會/合作伙伴感受到先進的印章管理辦法,提升企業品牌,產生潛在價值。

11樓:方向看開

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