有哪些工作經驗小技巧會提高你的工作效率

2021-12-27 04:09:15 字數 4670 閱讀 5301

1樓:番茄的職場觀

1. 學會時間管理的基本技巧,對工作進行優先順序排序和分類,列出重點工作,優先完成。

2.持續學習一些辦公軟體的快捷鍵技巧,用最短時間完成相關操作,可以列印出來放手邊備查。

3. 及時將重要工作,記錄在記事本上或電腦專門的文件上,避免遺忘。

4. 工作注意打提前量,善於制定制定好工作計劃,通過計劃有序統籌工作進度;注意預留量,確保工作整體進度合理。

5.上班早到15分鐘,提前做好相關準備。

6.善用二八法則,做事找出最關鍵的部分,把儘可能多的精力放在上面。

7.注意建立工作模板、通用**模板、通用版本,以提高重複性工作的效率。

8. 學會適當拒絕,工作中切記來者不拒,學會對不合理或是打擾說」不「。

9.工作標準流程化和視覺化,固化工作規程可以有效減少不必要的溝通。

10. 善用溝通工具和技巧,完善溝通機制,不斷提高溝通效率。

11. 平時做好相關資料和資料的積累,定期做好歸檔,以備應急。

2樓:一勺米糊

提高工作效率的小技巧:

1.在手機中設定備忘錄,利用鬧鐘的功能,可以提醒我們,這樣就不會忘記事情。

2.準備一個小本,把領導安排的事情都記錄下來,做一件劃掉一件,這樣就會把事情全部做好。

3.一些常用的辦公軟體建議超級會員,花小錢,你會發現事半功倍。

以上就是我工作中的一些小經驗,希望對你有幫助。

3樓:洋仔專供

1:冷靜的心態,這絕對是很重要的一點,新人幹活的時候容易緊張,一緊張就容易出錯,反而會降低效率。

2:幹完每一天的時候,總結一天學到的知識,和以後將要避免的情況,下次遇到以後就會變成你的經驗,一點點的積累會使你以後效率節省很多。

3:多和別人溝通,別人遇見的事情也可能會是你以後遇到的問題。把大家的問題都總結起來以後辦事會事半功倍。

4樓:看電影的小劉

提高工作效率的技巧,明確目標做好計劃注意方法。

一、首先,明確你這份工作的目標,這個可以通過崗位職責或者和上司溝通獲得,方向對了才會快。

二,其次,做好計劃

日工作計劃:每天早上來的時候,把一天要做的事情的羅列出來,根據羅列的事情分輕重緩急,著急的先做,重要的挑個精神狀態最好的時候做,不緊急不重要的挑個間隙時間做。晚上下班時覆盤,這樣一天的工作就比較明瞭了。

月度計劃:根據你崗位年度的目標分解成月度,每月初計劃,月底盤點。並且你的日工作也會根據月計劃來,目標性比較明確就會完成的比較快。

年度計劃:這個要通過工作的戰略獲得,或者和上級討論。

三、工作方法

分清主次,不要把精力都浪費在不重要的事情上,體現不成業績

要學會總結,特別是涉及到專案的,沒做完一個專案總結經驗,對下次改進和提升效率有幫助

學會求助他人,中國的傳統教育讓多數人都養成了怕麻煩他人的習慣,但工作是個需要協同的事情,專業的人做專業的事效率才會高

綜上,明確目標、做好計劃、找準方法,效率自然會高起來,祝順利呀。

5樓:會飛的魚飛到你身邊

想要提高自己的工作效率,必須得學習時間管理,善於利用自己的工作時間,使時間價值最大化,從而提高工作效率。在日常工作中充分合理地利用每個可利用的時間,壓縮時間的流程,提高自己的工作效率。下面介紹個人提高工作效率的12個小技巧,讓大家有個借鑑:

提高個人工作效率

1、計劃使用時間。在工作過程中有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。

2、工作目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將工作中要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。

因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚工作中要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通**的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你工作辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先要辦得工作放在最佳時間裡。

7、做好的工作要比把工作做好更重要。做好的工作,是有效果;把工作做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效工作的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的工作中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求工作效果。

11、 巧妙地拖延。如果工作中一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些工作是重要的,對那些不重要的工作就應當說"不"。

總結時間的管理最重要的在於能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。工作是無限的,時間卻是有限的,日常工作時間利用時間管理各種小技巧提高工作效率,大家還是有必要去學會的。

6樓:窮華記

城市的快節奏生活讓很多人都忙碌於各項事中,常常讓我們焦頭爛額恨不得三頭六臂,也讓我們時常感慨時間不夠用,效率低得令人懊惱和無奈。怎麼辦呢?可以用以下的方法提高你的工作效率!

1.做好一天的計劃。這幾乎是一個成功的都市人每天必做的事了。如果你沒有一個大概的自我規劃,可能經常會遺漏這個忘記那個,效率怎麼會提高呢?

2.勞逸結合,很多人疲於奔波,沒有給自己舒緩和放鬆的間隔,這隻會使你情緒焦躁,無處釋放壓力,即便你花了大量的時間去做,效率卻越來越低。

3.勞逸結合,很多人疲於奔波,沒有給自己舒緩和放鬆的間隔,這隻會使你情緒焦躁,無處釋放壓力,即便你花了大量的時間去做,效率卻越來越低。

4.常常給自己充電,每天不要光忙於應付今天的任務,自我充電是必要的,多去涉獵和學習對自己有益的知識技能,能力提升了,效率自然就提高了。

5.分清輕重緩急,不要本末倒置。可以把容易的問題、著急的問題先解決了,再去處理那些棘手的費時的問題,這樣可以有效地分配時間,提高你的辦事效率。

6.自我反省,每天對自己的表現進行反省,將不足的地方仔細揣摩,把影響工作效率的問題找出來,今後避免犯錯是解決效率低的重要方法。

注意事項

每一天都要對自己充滿信心,一個好的開始很重要。

持續為自己加油,才能不斷進步!記住越努力越幸運!

7樓:

我覺得應該做到以下幾點就可以了。

1.將工作中要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。

而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

2.巧妙地拖延。如果工作中一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

3.做事前有計劃。接受工作任務的時候儘量搞清楚領導的意圖,基本上就知道要做什麼,有什麼樣驗收標準來檢驗你的工作質量。根據任務的內容,列出計劃,詳細到每個重點的節點。

4.給每件事情設定期限,不要讓任務無休止地進行下去。否則你的時間將會被無限佔用!

5.記下您認為重要的事物,不要太依賴於記憶力,要做的事情最好寫下來用大腦思考,用紙筆或者電腦來記錄才是正確的工作方法。

6.每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,並且定下每項之預算時間需要,作為明天的工作計劃。

7.懂得拒絕,學會對別人新的委託或者打擾說「不」,這是完成自己工作,提高效率的一項重要技巧。

8.「太忙」只不過是不做某件事的藉口,那只是把時間用在你認為更重要的事而已,想想到底什麼才是真正重要的。希望採納我的回答,謝謝了!

8樓:匿名使用者

工作效率的提高和對工具的熟練程度有關係,分享幾個小的電腦操作

一,快速檢視檔案屬性

在工作中我們可能會遇到需要檢視檔案屬性或者重新命名檔案的情況,很多小夥伴都是右擊檔案然後一個個的找。但是右擊之後往往會有一大批選項,看著著實眼花繚亂,怎麼才能快速找到自己想要的選擇呢?

可能有些小夥伴有注意到,在一些選擇的括號中包含了字母。比如說:開啟(o)、刪除(d)、重新命名(m)、屬性(r)等等,這些選項我們可以通過右擊之後點選鍵盤上對應的字母來進行操作。

比如檢視屬性的步驟:右擊檔案,選擇鍵盤上的【r】就可以啦。

二,快速儲存文件

很多小夥伴的工作離不開word、excel,之前師妹在做文件的時候經常出現忘記儲存電腦出問題或者直接關掉的情況,之前做好的內容只能是再次進行返工,一來二去的浪費了不少時間。所以建議大家要養成定時定期儲存文件內容的習慣,學會使用【ctrl】+【s】可以幫助我們省很多力氣哦!

三,快速切換介面

有的時候我們會需要在不同的介面之間來回切換,比如某個網頁和word的介面,如果每一次都從工作列尋找點選,實在是太麻煩了。通過【alt】+【tab】可以快速在這兩個介面之間進行切換,相比較傳統的方法會省很多的時間。

三,快速鎖屏

在工作的時候我們也並不是時時待在自己電腦面前,想要離開一段時間又擔心自己電腦上的東西被別人看到怎麼辦?通過【windows】+【l】我們可以快速鎖屏,設定個密碼,就不用擔心自己電腦的內容被人偷看。

四,快速回到桌面

師妹習慣在工作的時候開著一堆任務,excel、word、網頁等各種內容,想要回到桌面找個檔案還得一個個的把視窗最小化,實在是麻煩的很。其實我們可以通過快捷鍵迅速返回到桌面:【windows】+【d】。

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