access中怎麼用工具查詢記錄

2021-12-23 10:16:12 字數 2086 閱讀 4110

1樓:匿名使用者

access中怎麼用工具查詢記錄的解決方法如下:

1、利用剪貼簿 在access 中,開啟要轉換的表並查詢。將滑鼠指標拖過所選記錄的行選擇器(在視窗的最左端,當滑鼠置於其上時,滑鼠指標會變成向右方向的箭頭),可以選擇一組記錄;將滑鼠指標拖過所選欄位的欄位選擇器(在視窗的最上端,當滑鼠置於其上時,滑鼠指標會變成向下方向的箭頭),可以選擇一組欄位;當用滑鼠單擊左上角的欄位選擇器和行選擇器的交叉處時,可選中所有記錄或者說是選中所有欄位。進行上述3 種情況之一的選擇以後,再單擊工具欄上的「複製」,將所選內容複製到剪貼簿中。

隨後開啟word,單擊工具欄上的「貼上」,即可將access表或者查詢結果複製成word**。如果您覺得被複制進來的深色底紋表頭影響視覺效果,可以選中該行後,執行「格式」選單下的「邊框和底紋」命令,再選擇「底紋」*「無填充色」。

2、匯出為rtf 檔案 在access 中,開啟要轉換的表或者查詢結果,選擇「檔案」*「匯出」,將「儲存型別」指定為「rich text format」。在word中,執行「檔案」選單下的「開啟」命令或者直接按下工具欄上的「開啟」按鈕,在隨後彈出的「開啟」對話方塊中,單擊「檔案型別」旁邊的下拉選單,將其指定為「rtf 格式」,找到前面儲存的rtf 檔案雙擊即可開啟。

3、直接插入資料庫 在word 中,單擊「檢視」*「工具欄」,選中「資料庫」(或者將滑鼠置於word視窗的選單欄或工具欄上右擊,在彈出的快捷選單中選中「資料庫」一項),並在word 中開啟access 的表或者查詢結果,單擊新增加出來的「資料庫」*「插入資料庫」*「資料庫」*「獲取資料」,將檔案型別指定為「ms access資料庫」,選中一個資料庫檔案中的表或者查詢,再單擊「插入資料」即可。

2樓:匿名使用者

首先備份你的資料庫. 然後嘗試下面的方法.

從表中刪除重複記錄需要兩個步驟.

第一步,建立包含重複項的表結構的副本,然後生成所有包含重複項的欄位的主鍵.

第二步,建立並執行由原始表到新表的追加查詢。因為主鍵欄位不能包含重複記錄,所以此過程將生成一個不含重複記錄的表.

複製表並生成包含重複項的欄位的主鍵

操作方法:

在「資料庫」視窗中,單擊「物件」下的「表」

單擊要刪除重複記錄的表名稱。

單擊工具欄上的「複製」

單擊工具欄上的「貼上」。

在「貼上表方式」對話方塊中,鍵入複製表的名字,再單擊「只貼上結構」選項,然後單擊「確定」按鈕。

在「設計」檢視中開啟新表,然後在複製的表中選擇包含重複項的欄位。

單擊工具欄上的「主鍵」按鈕 ,以便根據選定的欄位建立主鍵。

儲存並關閉表。

在新表中追加唯一值記錄。

操作方法:

根據包含重複項的原始表新建一個查詢。

在查詢「設計」檢視中,單擊工具欄上的「查詢型別」,再單擊「追加查詢」。

在「追加」對話方塊中,在「表名稱」列表中單擊新表的名稱,然後單擊「確定」。

將星號 (*) 拖到查詢設計網格,使新表包含原始表的所有欄位。

單擊工具欄上的「執行」。

收到追加行的資訊時,請單擊「是」按鈕。

收到 microsoft access 不能在追加查詢中新增全部記錄的資訊時,請單擊「是」按鈕。這次僅將有唯一值的記錄傳送到新表中,並丟棄了重複項。

開啟表檢視結果。

確定新表有正確的唯一記錄後,就可以刪除原始表,然後使用原始表名來為新表重新命名。

我是學mssql的,所以對mssql更熟悉

但access也略知一二 希望這個方法能夠幫到你.

再次提醒,請先備份你的mdb

建議:為了以後避免這些不必要的問題.

可以把不允許重複的欄位設為主鍵.

3樓:匿名使用者

找查詢選單或按鈕唄!或用sql語句select * from table where col =?

求一個將access的資料庫中的表中的資料匯出成sql語句的方法或工具

4樓:匿名使用者

將access的資料庫中的表中的資料匯出成sql語句?手工寫insert 語句太麻煩了?啥意思?

到底要做啥,你是要匯出access的資料到哪?匯入到access,還是從access道出?

在access中怎麼寫sql查詢語句,select查詢出

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