工作時,如何合理的分配工作時間,請問怎樣合理的安排自己的工作時間,提高自己的工作效率?

2021-09-10 03:46:54 字數 4933 閱讀 4625

1樓:匿名使用者

每天八小時工作時間非常寶貴,最好能在八小時之內把工作都搞定,不然只能加班加點去做。提高工作效率有很多種方法,學會管理時間是很重要,也是最基礎的,工作方法再好,如果不會合理安排分配工作時間的話,工作效率也不能很大程度的提高,所以一定要學會合理安排自己的工作時間。

一、睡覺前的時間

睡覺前的這段時間雖然不屬於工作時間,但對你合理利用第二天的工作時間很重要。睡覺前,不需要太長時間,用十分鐘好好思考一下,第二天有哪些例行工作必須要做,每樣工作大概需要多長時間,做個大概的規劃。把這些問題考慮清楚之後再睡覺,你會睡得比較踏實,第二天也會有條不紊。

二、按照工作的輕重緩急分配時間

第二天一上班,就花幾分鐘時間,把頭天晚上想好事情列出來,每件事情後面註明所需要花費的時間,讓自己的一天的工作一目瞭然。然後按照輕重緩急,把工作事情排個先後順序,最緊急的事情放在首位,對於不太緊急的事情,把花費時間少的工作排在前面,需要時間長的放在一個專門的時間去處理。當然,每天還會遇到其他的臨時性的工作,或者新的工作。

同樣,如果是很緊急的工作,就放在優先處理級,如果是需要一段時間完成的,就把工作在這段時間內好好分配,不需要太平均,因為每天都可能遇到不同的工作,要學會靈活處理,時間多了就多做,時間少就少做,只要在規定的時間內完成就行。

三、學會總結

每天完成所有工作以後,要對自己一天的工作有一個小結,對於那些需要長時間完成的工作,每天都要跟蹤完成進度,根據目前完成情況,制定第二天的工作計劃。

2樓:南宮月陌

當今社會,時間就是金錢。現代化的科技裝置,能夠使我們與工作,與朋友和家人,有時甚至與完全陌生人保持聯絡。但是也很容易分散我們的精力,如果你像大多數人一樣,有很多事要做。

我來教你如何做到這一點!

第一步:

列出您需要完成的任務。但在你可以管理你的時間之前,你需要知道你必須管理什麼。一個任務列表,從小事到大事全部列出來,它將幫助你正確處理需要做的事情。

然後為每個任務分配現實優先順序:

優先順序1:今天下午6點前必須完成

優先順序2:明天下午6點前必須完成

優先順序3:週末前必須完成

優先順序4:下週到期

您可以通過新增小數位來進一步確定此分組中的任務的優先順序。例如,優先順序1.0任務需要立即執行,而優先順序1.5任務只需要在一天結束時完成。

第二步:

平衡你的工作。對於一週結束時才到期的任務,那麼每天一小部分工作量,從最重要的任務開始。

①做今天的任務。集中精力在手邊,不要讓自己失去焦點。然後轉到下一個日常任務。一旦今天的任務完成,標記出來,並進行明天的任務。

②當明天的任務完成時,完成一週結束時到期的其他任務,當這些任務完成時,那就去做下週初的任務。記住,每個任務做一小部分比做一個大任務更有效率,而且將保持您的時間管理更有效,減少壓力、避免歇菜。

③確保你的最後一個日常任務是列出明天的任務列表。每一天都應該以一個新的任務表作為當天的結束。

第三步:

專注於你最有效的時間。有些人在早上工作得更好,有些則人在晚上更專注。

第四步:

以增量形式管理時間。把與時鐘競爭當做小遊戲。

以十五分鐘,半小時或一個小時作為工作增量,科學地講一般是45分鐘,每個增量後最好有10分鐘的休息時間。給自己一個時間目標來完成一部分任務或整個任務。

第五步:

跟蹤您的工作進度。完成後將列表交叉。通過完成日常任務,你會感到更放鬆和放鬆。不僅你會完成任務,完成任務會給你一個成就感和刺激動機。

第六步:

留下娛樂時間。重要的是給自己的時間放鬆。它不僅能重新整理你的頭腦,它也有益於你的身體。不必花太多的時間,但確保一定要有!

3樓:糖果小寶

定製每日工作計劃

詳細的計劃今天或是明天重要的工作,計劃明天的重點工作內容,列出明天要做的工作清單,一般記事或約見,好的工作計劃一定要有一個開始時間和結束時間,不然只是一個面子工程。

提前制定計劃

所謂一個好的計劃應該包括:設定目標,判定方法和資源;分派責任範圍,設定行動步驟;排定工作時間表;選擇何時開始行動,按期在規定時間內完成工作目標;提供評估及重要點。

指定工作的優先順序

依工作的輕重緩急來安排優先順序。先做緊迫而重要的事,再做不緊迫而緊要的事,其次才是緊迫而不重要的事,不緊迫而不重要的事擱在最後。

指定短期和長期目標

擬定目標的要件:目標要特定的、清楚的;還要數量化、可達化;③更要列出目標「達成希望」與「達成結果」的關係。如果你從來不懂得拒絕工作,導致工作量超出負荷時,你的工作品質勢必會大受影響。

合理的給工作分配時間

學習將不同的工作授權給不同的單位執行,分工合理才能在最短時間內以有效的方式達成目標。

今天的事情今天就要做完

如果當天事情做不完,那制定的計劃就只是空話,沒有一點意義,拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣。你所花費的努力中,通常有百分之二十已決定了最後的結果。因此,專心在少數能影響結果的事務上,將有助於在短時間之內達到要的成果。

隨時檢視自己的時間管理狀況,如果覺得不滿意,可重新檢查自身的時間管理方法,發現問題以後再做調整。

4樓:善良的

1、周詳的計劃

所謂一個好的計劃應該包括:①設定目標,判定方法和資源;②分派責任範圍,設定行動步驟;③排定工作時間表;④選擇何時開始行動,按期在規定時間內完成工作目標;⑤提供評估及重要點。

2、排定工作的優先順序

依工作的輕重緩急來安排優先順序。先做緊迫而重要的事,再做不緊迫而緊要的事,其次才是緊迫而不重要的事,不緊迫而不重要的事擱在最後。

3、設定長短程目標

擬定目標的要件:①目標要特定的、清楚的;②還要數量化、可達化;③更要列出目標「達成希望」與「達成結果」的關係。

4、訂定每日工作計劃

詳細的計劃今天或是明天重要的工作。①計劃明天的重點工作內容;②列出明天要做的工作清單;③一般記事或約見.

5、挑戰效率最高點

回頭看看,你有多少時間是完全控制在自己手上,然後設法找出處理例行事務最有效率的方法,並集中全力應付重要任務。

6、學習分配工作

學習將不同的工作授權給不同的單位執行,分工合理才能在最短時間內以有效的方式達成目標。

7、今日事今日畢

拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣:①訂定完成期限。②建立回饋制度。③安排人監督你。④趁早解決。⑤把工作劃分為幾個小部分。⑥現在就去做。

8、避免分散注意力

你所花費的努力中,通常有百分之二十已決定了最後的結果。因此,專心在少數能影響結果的事務上,將有助於在短時間之內達到要的成果。

9、將阻礙減到最低

通常造成時間浪費的環境因素有:①**。②信件。③會議。④等候。⑤訪客。⑥緊急事件。

10、培養說不的能力

如果你從來不懂得拒絕工作,導致工作量超出負荷時,你的工作品質勢必會大受影響。

11、應付突發狀況

12、隨時檢視

隨時檢視自己的時間管理狀況,如果覺得不滿意,可重新檢查自身的時間管理方法,發現問題以後再做調整。

總結:上文中就是有關上班時間安排的介紹,上班時間是兩方面來控制的,企業給的是具體的一個上班時間段,而自己是控制整個上班過程中時間的安排,合理的安排時間能夠更加有效的來完成工作。

請問怎樣合理的安排自己的工作時間,提高自己的工作效率?

5樓:匿名使用者

1.把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:

所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。

對於事務型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被幹擾的情況下去進行。

對於思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上wc的時候想。當你的思考累計到一定時間後,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!

2.每天定時完成日常工作:

你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括檢視電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 bbs,打掃衛生等等。

處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!

3.列出工作計劃,並且用明顯的方式提示你完成的進度:

首先:在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務,否則,周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。

你只需要一些提示,讓你不回忘記本週要做的工作;

然後,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成;列出所有需要打的**,和每個**的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!

最後,必須進行工作計劃的總結。其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!

另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!

4.不要猶豫和等待,立即行動;

這一條是對以上三條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。

你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰。

5.安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間

對待空白時間最好的方法是:預先準備備用的任務,而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是:

不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜誌,閱讀有益的但是非專業的書籍,檢視網路新聞,隨意訪問自己感興趣的**,對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文件,修飾繪圖設計),整理檔案,將顧客名單裁成小條等等。

工作時間嚴重違法,這樣的工作時間算不算嚴重違法勞動法

違法行為,得由司法機關來管 是管不了的 另外,問題當中表述的內容,是否違法,還得做進一步確認 如果加班徵得了員工的同意,並且支付了足額的加班費,那就不存在違法的情況了 以事實為依據,以法律為準繩,一切自明!可以至勞動局投訴或勞動爭議仲裁委員會處申訴。根據 中華人民共和國勞動法 第四章,工作時間和休息...

每日工作時間8小時這樣定合理麼,勞動法有工作時間一定是八小時嗎 但是合同裡寫著一天不超過3小時,但是公司非要你工作8小時這樣合法嗎

同意 素月 素心 每日勞動時間不超過八小時就是合法的,特殊工種除外 一週不超過36小時,因我國的經濟水平還不能和發達國家相比,所以加班不嚴重就不要太計較了 勞動法對8小時工作制是這樣規定的 勞動者每日工作時間 不超過 八小時。也就是說,可以少於八小時。如果單位規定朝九晚五而且還願意給勞動者一個小時的...

怎麼樣安排工作時間才最合理呢,怎樣安排作息時間才是最合理的

lz所說的內銷應該是在店面裡接待顧客的那種吧,如果是這樣的話,lz最好把工作中所有有可能遇到的類別要求進行分類整理成表單,然後進行客戶整理。把類似要求的客戶整理到一起去,按類別要求進行電腦篩選客戶,每天維護資料,藉助電腦應該會輕鬆點,如果你現在用的還是紙檔的話,那就比較累了 不知道你的工作形式是什麼...