會計 採購和出納,三者是不是必須分開,不可兼職

2021-06-17 00:26:26 字數 3382 閱讀 5988

1樓:楊子電影

採購外包由於涉及到中小企業的利益,大部份中小企業不願意將採購業務外包給其它的第三方採購機構。這給採購外包業的發展增大了不少的難度。採購外包有利於企業更加專注於自身的核心業務。

專業的事交給專業的人做。

會計是以貨幣為主要計量單位,對企業、機關單位或其他經濟組織的經濟活動進行連續、系統、全面地反映和監督的一項經濟管理活動。具體而言,會計是對一定主體的經濟活動進行的核算和監督,並向有關方面提供會計資訊。

採購外包由於涉及到中小企業的利益,大部份中小企業不願意將採購業務外包給其它的第三方採購機構。這給採購外包業的發展增大了不少的難度。採購外包有利於企業更加專注於自身的核心業務。

專業的事交給專業的人做。

採購外包對中小企業來說,可以降低採購成本,減少人員投入,減少固定投資,降低採購風險,提高採購效率。對於中小企業來講,採購外包是最佳降低成本的方式。

2樓:qq的勾k先生

會計、採購和出納,三者是必須分開,不可兼職,即三種職務不能由一人擔任。

由職務的不相容原則:

(1)貨幣資金的收付及保管應由被授權批准的專職出納人員負責,其他人員不得接觸;

(2)出納人員不能同時負責總分類賬的登記工作;

(3)出納人員不能同時負責非貨幣資金賬戶的記賬工作;

(4)出納人員應與貨幣資金審批人員相分離,實施嚴格的審批制度;

(5)貨幣資金的收付和控制貨幣資金收支的專用印章不得由一個人兼管;

(6)出納人員應與貨幣資金的稽核人員、會計檔案保管人員相分離;

(7)負責貨幣資金收付的人員應與負責現金的清查盤點人員和負責與銀行對賬的人員相分離。

由此可見,會計、採購和出納不能由一人擔任,必須分開。

擴充套件資料

不相容職務的原則:

①對每一項業務不能完全由一人經辦;

②錢、賬、物分管,例如,倉庫保管員負責原材料的收、發、存和管理工作,並負責登記原材料的數量,而相關的賬務處理則由會計人員負責;

③有健全嚴格的憑證制度。

3樓:冰心亦悠

按原則:三者必須分開

說來說去都是看公司的實際情況 了,如果要按原則辦事,肯定是一個崗位一個人了。

出納不能兼任採購。出納與採購屬於不相容職務。

不相容職務是指那些如果由一個人擔任,既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。不相容職務分離的核心是“內部牽制”,它要求每項經濟業務都要經過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯絡,並受其監督和制約。

購貨與付款業務通常要經過提出申請——訂貨採購——驗收入庫——結算付款這樣四個業務環節,涉及使用部門、**部門、倉儲部門和會計部門四個職能部門。因此,在購貨與付款業務中,商品存貨的請購、訂貨、驗收和結算付款職務互為不相容職務,必須由不同的人員擔任。

4樓:匿名使用者

不一定,要看公司規模的大小,一般小公司只要一個會計就夠了,其餘的兩個工作也由會計一人做就行了!大公司還是分清楚點好!

5樓:匿名使用者

是的部門是不一樣的,而且會計與出納崗位必須公開的,否則就無法起到監督作用。

6樓:小山村情懷

看公司的實際情況 了,如果要按原則辦事,肯定是一個崗位一個人了。

7樓:巨蟹小灰灰

會計出納不能是一個人,主要是預防**,這兩者不能是同一個人,因為出納不能兼管債權債務、收入、費用以及會計檔案的保管工作。應該由兩個人擔任才行,有助於實行內部牽制制度,出納主要負責現金方面的收入和支出,而會計主要負責記賬方面的工作。所以兩者應該分開。

8樓:qq號

說來說去都是看公司的實際情況 了,如果要按原則辦事,肯定是一個崗位一個人了。

9樓:

採購不清楚~

但是從會計制度上來說,會計和出納必須分開

實際操作中不一定~~

出納人員不可以兼職的工作有那些?為什麼?

10樓:匿名使用者

一、會計職務與出納職務分離,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務賬目的登記工作。

二、這遵循的是會計不相容職務的原則。所謂不相容職務是指那些如果由一個人擔任,既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。不相容職務分離的核心是“內部牽制”,它要求每項經濟業務都要經過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯絡,並受其監督和制約。

內部控制制度的建立和實施必須貫徹不相容職務分工的原則,其內容包括:

①對每一項業務不能完全由一人經辦;

②錢、賬、物分管,例如,倉庫保管員負責原材料的收、發、存和管理工作,並負責登記原材料的數量,而相關的賬務處理則由會計人員負責;

③有健全嚴格的憑證制度。

11樓:匿名使用者

出納人員在早年稱作司庫,直接管理一個單位的錢款進出,所以對稽核、會計檔案保管和記賬等幾個崗位不能兼職。根據會計法有關稽核工作崗位的規定,如果一個會計工作人員既管錢款,又管複核,顯然容易作假,所以要予以禁止;一個單位的會計檔案保管,是指對本單位的各種憑證、會計賬簿、會計報表、財務計劃、單位預算和重要的合同等會計資料,定期收集後,審查核對,整理立卷,編制目錄、裝訂成冊的保管,如果允許一個人既管理一個單位的錢款,又保管會計檔案,顯然容易在錢款上做了手腳之後再利用管理會計檔案的機會掩蓋自己的行為,所以予以禁止:一個單位的收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作,包括記賬工作崗位的大部分但不是全部(比如現金日記賬和銀行往來日記賬就不包括在內),這部分記賬工作,是一個單位會計核算的基礎,也是發生現金往來的根據,也不能由出納人員兼任,一個人既管理錢款,又管理記賬這一發生錢款往來的根據,很容易監守自盜。

這是對出納人員兼任其他會計工作崗位的法律限制。至於前面提到的一個單位的現金日記賬和銀行往來日記賬,如果確有需要,一般可以由出納人員兼任,但也要結合出納人員的職責,做到日清月結,賬目清楚。

12樓:**

出納人員不得登記往來和債權債務的帳目,也不能保管會計檔案,總之要和會計形成相互牽制,管錢不管帳,管帳不管錢。

13樓:綠水青山

有會計、庫管、採購員、銷售員、會計檔案管理員。

為了防止手續不清,監督缺失,引起**。

14樓:匿名使用者

《會計工作規範》第十二條規定,“會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。”從一些單位的實際情況來看,僅對出納人員所從事的工作作出上述限定,還不夠全面。

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