檔案是什麼有什麼作用,檔案的作用是什麼?

2021-03-27 19:08:20 字數 5632 閱讀 4436

1樓:莫憶千

目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。

我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為「冊」,周代叫作「中」,秦漢稱作「典籍」,漢魏以後謂之「文書」、「文案」、「案牘」、「案卷」、「簿書」,清代以後多用「檔案」,現統一稱作「檔案」。

檔案作用:

檔案是直接形成的歷史紀錄,可以查閱個人資訊。

擴充套件資料

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊,個人不得截留和銷燬。

檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。

2樓:匿名使用者

檔案是指過去和現在的國家機關、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載。有人事檔案、衛生檔案、社保檔案、文書檔案、司法檔案、醫療檔案等不同類別的檔案。檔案的主要作用是通過收集、整理、歸檔儲存,便於利用,能為各個行業的未來發展服務。

3樓:

檔案裡包括:你的學習情況以及在學校的一些重大事情都會記錄在檔案裡 包括小學到不讀書為止,從**來從**去!都有記錄的。

在做學生期間,人事檔案裡裝有:高(中)招政審表、高(中)招體檢表、高(中)招考生報考志願表、高(中)招考生報名登記表、高(中)招考生檔案材料目錄。高中學籍表、大學期間成績單、大學期間學生鑑定表、大學畢業實習總結鑑定、高等學校畢業生登記表等材料。

如果你已經畢業,檔案裡還裝有教委簽發的派遣證.以前檔案裡還裝有高考考試卷,現在不裝了.

檔案會跟隨你一輩子,記錄你的個人資訊,非常重要

4樓:匿名使用者

是啊,樓上說的有道理,真佩服你,檔案你都敢自己拆!!!

你去看一下吧

5樓:愛為你痛心

大哥 厲害 檔案都敢拆開

檔案的作用是什麼?

6樓:匿名使用者

檔案是直接形成的歷史紀錄。「直接形成」說明檔案繼承了檔案的原始性,「歷史紀錄」說明檔案在繼承檔案原始性的同時,也繼承了檔案的記錄性,是再現歷史真實面貌的原始文獻。

正因為檔案繼承了檔案原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,並以此區別於圖書情報資料和文物。

中國檔案學界從20世紀50年代起,就一直在不斷的**檔案的定義,直到2023年9月5日公佈、2023年1月1日實施的《中華人民共和國檔案法》誕生,才對檔案的定義有了一個比較一致的認識基礎。

擴充套件資料

檔案防護的基本要求:

1、檔案防護內容應包括外圍護結構的保溫、隔熱,溫溼度要求,防潮、防水、防日光及紫外線照射,防塵、防汙染、防有害生物(黴、蟲、鼠等)和安全防範等。

2、溫溼度要求應根據檔案的重要性和載體等因素區別對待。

3、音像、縮微、電子檔案等非紙質檔案貯存庫設計,除應符合本規範有關規定外,尚應根據使用保管的特殊要求進行設計。

7樓:融瓔續順

目前,在一部分畢業生中還存在一些錯誤認識:「覺得現在都是

聘用制了,

檔案有什麼用啊?我們去面試的幾家企業都沒有要求要檔案,不也一樣找到工作了!」這種說法是錯誤的。檔案是

個人歷史

忠實完整的

記錄,作用很重要。檔案中記錄了個人經歷等內容檔案材料,發揮著憑證、

依據和參考的作用。剛畢業學生的檔案一般包括

高等學校

招生材料、

畢業生登記表

、學籍表、就業

通知書、

獎懲材料、黨團

組織工作

中形成的有關材料等。檔案在

人事分配、調動、

職稱申報、辦理社會保險、出國政審等情況下都會用到。你不可能一輩子打工,以後可能會參加

公務員或

事業單位

的考錄,這項工作的一個重要環節,就是「政審」即「審查檔案」,沒有檔案是不能辦理相關手續的。因此,檔案對個人來說十分重要。

更有人說:「我畢業幾年了一直沒有找到正式工作,檔案現在在哪兒我也不清楚。」你一定要找到你的原始檔案,因為檔案是不可複製的

歷史記錄

,無可替代,必須及時找到,時間越久,人事部門人員更換多了後就更難查詢。一般來講,個人的檔案是從高中開始建立的,是真實記錄個人成長過程的

原始資料

,真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案裡面有你各個時期的

學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料,不可複製,一定要重視自己的檔案。如果出現斷檔,或者成為棄檔,那將來會十分麻煩,有些檔案過期就沒有辦法再補充。

比如評定職稱,或辦理社會保險,這些都涉及到工齡的計算。有的同學可能要從事專業技術工作,這就不可避免地要晉升

專業技術職稱

,你的檔案就是依據。

8樓:小裴日記

為什麼檔案這麼重要?它都有哪些作用

檔案有什麼作用

9樓:祖梅稽倩

人一生中都離不開檔案。檔案是對歷史的一種固化形式,具有法律的公正性。只是你個人相關的檔案分散在各個行政事業單位。

如,戶籍檔案、房產檔案、學籍檔案等。上學時的個人檔案只是一種,相對集中記錄你的自中學以業的學習和成長內容,這個檔案目前在國內還是有用的,如果你在民企工作可能一時用不到,相關的社會福利檔案現在由人社部門建立形成,如交的社保有專門檔案。退休時主要靠人社部門的檔案為準。

但如果你要進入體制內單位工作就要有個人檔案了。不過你放心,放在人才市場的檔案由國家負責保管,不收費,要用時可去取。

10樓:烏辰釗清山

同學你好!中專檔案不能自己保管,你要到當地縣市人事局人才交流中心辦理檔案託管手續,成為流動幹部,每年繳納人事**費(100元左右)即可;畢業生檔案很重要,參軍、提幹、評職稱、購買經濟適用房、購買社保、計算連續工齡、調整檔案工資等都需要;畢業證就是你中專畢業生的最好證明。

11樓:巧米樂

舉例:人事檔案是記

錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊,個人不得截留和銷燬。

檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。

12樓:匿名使用者

1、檔案的作用有兩個方面,一是憑證作用;二是參考作用。

2、對於一個具體單位或個人,檔案的作用體現在以下方面:

1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

2、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。

3、檔案是一個單位規範管理的基礎。

4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

5、檔案是開展單位文化建設的重要素材,特別是對於企業建立企業文化有不可替代的作用。

6、檔案是一個單位或個人建立信用,在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系,獲得發展最有力的工具。

個人檔案到底有什麼用?

13樓:我是一個麻瓜啊

個人檔案有六大功能:

其一、保留個人原有幹部身份;

其二、辦理工作調動時需要個人檔案;

其三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;

其四、辦理個人退休手續時,要檢視檔案記錄;

其五、專業職稱晉升的參考依據;

其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。

14樓:招風淫爹

大學生畢業後個人檔案用處:

其一、保留個人原有幹部身份;

其二、辦理工作調動時需要個人檔案;

其三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;

其四、辦理個人退休手續時,要檢視檔案記錄;

其五、專業職稱晉升的參考依據;

其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。

擴充套件資料人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

畢業2年的大學生,檔案還存放在學校,按照政策,學校只代為保管2年,超過2年未落實工作單位,學校會將檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。注:(人事檔案不允許個人儲存的)檔案打回原籍過程中容易丟失。

大學生至外地工作的,要到就職公司(具有人事檔案管理權)或私人企業在當地註冊備案的社會保障服務中心開具調檔函,將檔案調至工作所在地人事檔案管理部門。

15樓:軍統特遣隊

現在的個人檔案不像過去的年代那麼重要了。如果你到非國有單位去工作,都是不要檔案的,這些單位也沒有人事檔案存放權。如果你要是成為國有企事業單位的正式編制,那就需要檔案了。

現在早已不是統包統分的年代,大多數人不可能成為國有企事業單位的正式編制,因此大學畢業時,如果畢業生仍未落實到國有企事業單位的正式編制,學校便會將畢業生的檔案轉回到原戶籍所在地的人才服務中心(這是專門負責存放未落實國有企事業單位正式編制畢業生人事檔案的機構),同時給畢業生一個報到通知,讓在規定的時間內到原戶籍所在地的人才服務中心報到,以確認檔案轉到此處。你所去工作的單位只要不是國有企事業單位的正式編制,是不會要求你轉檔案的。但個人檔案仍有一定的作用,比如靈活就業的人,如果所在工作單位不給上保險(社保、醫保),就可以自己到戶籍所在地的人才服務中心去上社保、醫保,這就需要個人檔案,要是沒有個人檔案,工作單位又不給上社保、醫保,那就無法參加社保、醫保了。

檔案的重要性,檔案的作用是什麼

一般沒有影響,bai專門du存放的是國家性zhi質的地方嗎?dao我的檔案在大學畢 專業後2年內沒有屬轉出的話,是要交保管費並自動打回到我的原籍縣的教育局保管的,需要的時候自己去拿的時候是要交點費用就可以取回了,對我沒什麼影響,但如果你是進的國企的話我就不知道了,你最好去官方 找相關 諮詢。檔案呼叫...

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