管家婆 輝煌版 怎麼把負庫存,改為0呢

2021-03-12 01:46:47 字數 2821 閱讀 8647

1樓:愛魯愛死

管家婆系列軟體允許負庫存現象,但是負庫存會造成商品成本,以及利潤的異常,因此在使用負庫存時應時刻注意庫存成本的變化,並及時調整,讓庫存隨時保持在一個正常的水平。

在《管家婆》系統中有時會出現商品成本為負的情況,原因何在?

解答:《管家婆》是一個以能處理任何規範或「不規範」的商業事實為目的的全面管賬系統。其最根本的特點是實用。

它能處理甚至是「不規範」的商業事實,並全部自動核算。例如允許「先賣後買」等不規範的商業行為,為了能對這種行為提供系統支援,本系統中向使用者提供了 兩種成本演算法:移動加權平均法、個別計價法。

如選擇加權平均法計算成本系統可允許商品庫存為負數,在此前題下如遇一些特殊情況,會造成一些看似不合理的現象。如:庫存餘量為正,而庫存金額為負(或庫存餘量為負而庫存金額為正);發生一筆銷售卻造成利潤的減少(甚而出現利潤為負的情況)。

以下將對造成這些現象的原因和補救措失進行詳細 闡述。

現象原因:

本系統對商品進出成本單價按加權平均法進行計算,其具體公式如下:

商品成本單價(簡稱成本單價)= 商品庫存金額/商品庫存餘量

銷售時:庫存金額=上次庫存金額 — 成本單價*出庫數量

進貨時:庫存金額=上次庫存金額 + 成本單價*進庫數量

銷售成本=銷售量*成本單價

銷售收入=銷售量*銷售單價

銷售毛利=銷售收入—銷售成本

下面我們將以一具體例項來說明上述貌似不何理現象出現的原因:

1)2.19 進986遊戲機4臺, 進價900.00元/臺

此時庫存餘量為4臺 庫存金額為4*900=3600.00(元)

成本單價為900.00元/臺

2) 2.20 銷售986遊戲機10臺, 售價1000.00元/臺

此時庫存餘量為-6臺 庫存金額為3600—10*900= -5400.00(元)

銷售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本單價不變仍為900元/臺

3) 2.21 進貨986遊戲機7臺, 進價750.00元/臺

此時庫存餘量為1 庫存金額為 -5400+750*7= -150(元)

成本單價為-150元/臺

4) 2.25 銷售986遊戲機5臺, 售價1000.00元

此時庫存餘量為-4臺, 庫存金額為 –150—5*(-150)=600 (元)

銷售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本單價為600/-4= -150(元)

注:此時已出現庫存數量為負而庫存金額為正的情況。

5)2.26 購進986遊戲機5臺,進價750.00元

此時庫存餘量為1臺, 庫存金額為 600+750*5 = 4350(元)

6)2.28 銷售986遊戲機10臺, 售價1000.00元

此時庫存餘量為-9臺, 庫存金額為4350-10*4350= -39150

銷售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元) 成本單價為4350元

注:此時已出現銷售利潤為負的情況。

7) 2.29 購進986遊戲機9臺,進價750元

此時庫存餘量為0,庫存成本單價為0元,庫存金額為-2400元。

解決方法:

i. 當前庫存商品數量為正:如有類似以上不合理的情況出現時可以呼叫《業務錄入》中的《調價單》功能, 即時調整商品單價,既可改變以上情況,如:

上例在第三筆業務發生後即時進行單價調整將1臺986遊戲機的成本單價調為800.00(元),此時系統會自動對有關部份進行修改,使業務恢復正常。

ii. 當前庫存商品數量為負:如有類似以上不合理的情況出現時使用者可以使用以下方法進行修整。

1) 先在《業務錄入》模組中錄一《報溢單》將庫存數量改為零,過賬後系統會自動將商品庫存數量和庫存金額改為零。如:在此筆業務中先生成一數量為9的《報溢單》,過賬後商品庫存數量和金額均會變為零。

2) 再錄入一《報損單》,其商品數量等於原庫存數量的絕對值(及報溢數量),錄入時系統會 自動提示你輸入成本單價,此時只需輸入正常單價即可。如:在上例中再錄入一《報損單》,報損商品數量為9,並在系統提示後輸入正確的成本單價(800元/臺),過賬後資料恢復正常。

iii. 當前庫存金額為負,成本單價為0,數量為0:

1. 先做一《報溢單》數量為1,此時庫存數量為1,成本均價為33150,成本金額為33150。

2. 再做一《報損單》數量為1,此時庫存數量調整為0, 成本均價為0,成本金額為­0.

iv. 當前庫存商品數量為正,但成本均價為負的情況:

例如:當庫存數量為5,成本均價為-3000時,(正確為6000),怎樣調節成本均價?

辦法:1.先做報溢單,數量為5個,過賬時提示輸入成本均價,輸入3500(這個數字大於當前負的成本均價×數量的絕對值,以衝抵負的成本**,使成本**轉成正數)

2.做報損單,數量為5個。

3.用調價單調整單價。

建議:經常對庫存情況進行檢測,當有不合理現象出現時(如:庫存數量為負而庫存金額為正),及時用調價單對商品成本單價進行調整。

2樓:匿名使用者

上面的都說了,都不錯,你也可以年結存,後繼續修改期初資料,再開新帳。如果資料與實際不符或者資料量大的話,推薦你做做年結存,每次備份的時候可以節省硬碟空間

3樓:匿名使用者

其他入庫單 選商品 加數量 抹正

4樓:長春市管家婆

其他入庫,報溢單都可以

管家婆輝煌2(負庫存)進貨成本價輸入錯了,想修正怎麼改,高手指點,,急 50

5樓:匿名使用者

出錯的**和正常的**之間減一下,數量不變,多做一筆交易記錄,衝正報表。

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