舉辦新聞釋出會需要做哪些準備工作

2021-03-08 20:15:09 字數 2603 閱讀 2478

1樓:科普小星球

舉辦新聞釋出會需要提前準備標題、時間、場地、發言人等要點工作。

1、標題

新聞釋出會一般針對對企業意義重大,**感興趣的事件舉辦。每個新聞釋出會都會有一個名字,這個名字會打在關於新聞釋出會的一切表現形式上,包括請柬、會議資料、會場佈置、紀念品等。

為釋出會準備一個適當的標題,能帶來好的宣傳效果。如可以為釋出會選擇一個具有象徵意義的標題。這時,一般可以採取主題加副題的方式。

副題說明釋出會的內容,主題表現企業想要表達的主要含義。

2、時間

新聞釋出的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。通常情況下,釋出會的時間安排在工作日,時長為1小時左右,這樣可以相對保證釋出會的現場效果和會後見報效果。

3、地點

場地可以選擇戶外(事件發生的現場,便於攝影記者拍照),也可以選擇在室內。根據釋出會規模的大小,室內釋出會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級,從企業形象的角度來說,重要的釋出會宜選擇五星級或四星級酒店。

為了體現權威性,可在人民大會堂等權威場所舉行。(由於稽核程式繁瑣,企業可委託專業策劃公司全程策劃籌辦)

4、席位

擺放方式:釋出會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡,以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是「職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠後」。

很多會議採用主席臺只有主持人位和發言席,貴賓坐於下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。

擺放回字型會議桌的釋出會也出現的較多,發言人坐在中間,兩側及對面擺放新聞記者坐席,這樣便於溝通。同時也有利於攝影記者拍照。

注意席位的預留,一般在後面會準備一些無桌子的坐席。

5、道具

最主要的道具是麥克風和音響裝置。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、膝上型電腦、聯線、上網連線裝置、投影幕布等,相關裝置在釋出會前要反覆除錯,保證不出故障。

新聞釋出會現場的背景佈置和外圍佈置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

如果是在企業內部安排釋出會,也要酌情安排人員做記者引導工作。

6、資料

提供給**的資料,一般以廣告手提袋或檔案袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞釋出會前發放給新聞**,順序依次為:會議議程、 新聞通稿、發言稿、發言人背景、公司宣傳冊、產品說明資料、有關**、 紀念品、企業新聞負責人名片、空白信箋、筆(方便記者記錄)。

7、發言人

代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面:

公司的頭面人物之一——新聞發言人應該在公司身居要職,有權代表公司講話;良好的外型和表達能力;知識面豐富,有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表整潔、大方得體;執行原定計劃並加以靈活調整的能力;有現場調控能力,可以充分控制和調動釋出會現場的氣氛。

8、提問

在新聞釋出會上,通常在發言人進行發言以後,有一個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通,增強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受**專訪,可使釋出會所釋出的新聞素材得到進一步的昇華。

在答記者問時,一般由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業性強的問題,由他人輔助。

釋出會前主辦方要準備記者答問備忘提綱,並在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在釋出會的過程中,對於記者的提問應該認真作答,對於無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止;對於複雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會後**。

9、**邀請

2樓:匿名使用者

在籌備記者招待會時,組織要注意以下問題:

①邀請記者。記者招待會邀請記者的範圍要根據會議的主題而定,如果事件影響僅限於一個地區,只邀請本地各**記者就可以了。如果事件涉及全國範圍的廣大公眾,則必須邀請**及地方各主要**的記者。

②統一宣傳口徑。某一新聞釋出到何種程度,在記者招待會前一定要在組織內部統一口徑,以免因參加會議的人員說法不統一,造成記者報道失實。

③選擇主要發言人。記者招待會的主要發言人一般應由組織的主要負責人擔任,因為他熟悉組織的全面情況,說話有權威性。

④準備報道提綱和答案要點。公關部門的負責人在會前要熟悉主要發言,並根據主要發言整理出報道提綱。報道提綱應包括主要發言的基本內容,並附有背景材料,有關資料,圖表**等等。

⑤準備好會場。組織在記者招待會召開前一定要認真選擇會場,會場外部交通方便,環境干擾少。會場內應氣溫適宜,座椅舒適,燈光明亮,電源裝置充分,便於錄音、錄影和安裝各種通訊裝置。

⑥會議主持人的準備工作。記者招待會的主持人一般由公關部的負責人擔任,主持人應當語言幽默,機智靈活,善於控制會場上的氣氛。

⑦準備輔助工具。在記者招待會前,組織要準備好各種輔助工具,如圖表、幻燈、**、地圖、模型、實物、錄音、錄影等等,以使記者招待會產生最佳的宣傳效果。

⑧安排好記者活動。在記者招待會的前後,組織可安排記者參觀、訪問、攝影、攝像,還可以舉行宴會、旅遊等聯誼活動,但要事先準備好交通費、小禮品等。

3樓:手機使用者

舉行哪一類的新聞釋出會了?其實最主要的是場地,還有你請的**,還有邀請嘉賓,還有應該注意的注意事項安全等等很多呢

4樓:匿名使用者

舉辦新聞釋出會肯定要把發言稿準備好。然後又通知相關**到場。

新聞釋出會都有哪些分類,新聞釋出會包括哪些模組?

新聞釋出會的分類 例行新聞釋出會 突發事件新聞釋出會 重大活動新聞釋出會 宣告性新聞釋出會 首腦新聞釋出會 網路新聞釋出會 新聞釋出會包括哪些模組?新聞釋出會從工作內容上講,可分為兩個系統。即會議執行系統和新聞傳播系統。通常,漢馬傳播認為,會議執行系統是新聞釋出會成功的保證,新聞傳播系統是新聞釋出會...

請問新聞釋出會程式流程有哪些,新聞釋出會的具體流程是什麼

1.迎賓簽到2.分發bai資料3.會議過程du4.會後活動zhi5.效果評估6.注意事dao 項新聞專 釋出會流程屬 具體 新聞釋出會也是 所期待的。在全國性的 調查中發現,獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞釋出會,幾乎100 的 將其列為最常參加的 活動。由於 新聞釋出會的具體流程是什麼?一 確定新...

新聞釋出會的具體流程是什麼新聞釋出會的流程?

一 確定新聞釋出會日期 地點 新聞點等。二 確定組織者與參與人員,包括廣告公司 領導 客戶 同行 記者等,與新聞釋出會承辦者協調規模與 簽定合同,擬訂詳細邀請名單 會議議程 時間表 釋出會現場佈置方案等。三 按照邀請名單,分工合作傳送邀請函和請柬,確保重要人員不,因自身安排不周而缺席釋出會。確認資訊...