erp系統關於採購怎麼操作流程ERP的採購操作流程

2021-03-07 23:26:30 字數 4452 閱讀 1424

1樓:匿名使用者

mrp得到需要採購的庫存,然後下達採購單。

2樓:匿名使用者

各個企業雖然生產的產品千奇百怪,但是,其採購管理流程是類似的。企業大部分的採購管理流程如下:

請購——採購訂單——採購收/退貨——採購收退貨對賬單——應付發票——應付管理

一般,在生產企業中,請購作業由計劃人員來做,也有的企業設有專門的生管部門,也可以由這個部門負責。

延伸:請購單根據**的不同,可以分為多種。

①mrp計劃生成而來,這些材料都包括在產品的物料清單中,根據物料清單中的材料用量與銷售訂單或者生產計劃的產品數量,計算出需求;

②根據安全庫存模型,計算出來的庫存**單,這一般由倉庫人員開立;

③一般請購,即沒有**的臨時性物料需求。

3樓:匿名使用者

每個系統都有不一樣的操作的呢,具體給你看看一款erp的吧,就是速脈,因為我剛好是用他們的系統,可以給你演示一下步驟

4樓:匿名使用者

每個erp操作有所區別,具體的我只能提供速脈erp的給您

,因為我目前用過的就是速脈了。

他們首先會對產品做一個庫存預警的設定,當低於預警就會提示要採購,有個叫缺貨的產品的介面,在這個介面可以批量生成採購單。

erp的採購操作流程

5樓:匿名使用者

採購標準流程圖

具體操作流程:

1、製作請購單

從生產模組下達生產性物料的請購單,是本功能的主力推薦方式。

一般情況下,請購單必須先獲得稽核人的核準,然後才能轉換為採購訂單。正式生效的請購單,才能進行採購業務。

2、採購訂單

採購訂單可以手工製作;也可以通過請購單轉入。正式生效的採購訂單,會增加物料的在訂量。

3、暫收送檢單

採購訂單下達後,就要開始收貨了。不同的物料,其收貨流程設定的也不一樣。有的物料需要通過「暫收—檢驗—收貨」來完成整個收貨過程;有的物料則通過「直接收貨」來完成。

4、採購驗退單

暫收下來的物料,經過檢驗過後,可能會有一部分不合格或者其它未知的原因,需要退貨,這樣就要製作「採購驗退單」,驗退是相對於採購暫收的憑證。當您輸入採購驗退單時,在財務中不會產生基於價值變化的過賬。在庫存管理中不影響在訂量、庫存量。

5、採購收貨單

即只要從**商處收到物料,就輸入採購收貨單。

當您輸入採購收貨時,系統將引起庫存過帳(增加庫存量),並影響相關庫存更改(若採購收貨是基於採購訂單建立的,則還會減少對應訂單行的在訂量)。庫存更改的同時,財務中的數值也將更改。

6、採購退貨單

針對已經辦理採購入庫憑證的物料要求出庫退回給**商時使用;

這裡需要注意下:採購驗退單是針對暫收送檢單退回的。當輸入一項退貨時,可以恢復採購訂單的未清數量(增加系統內的物料在訂量),同時會減少庫存數量、減少**商的待開票數量。

7、採購調整單

一般不用,特殊情況下會用。採購調整單起到的效果與贈送相似,但概念完全不同;事先明確是贈送,可以走其它入庫單的「贈送入庫」;而用採購調整單是在對賬以前使用的,為事後行為。若採購調整單所對應的採購收貨單已經「估價入庫」拋轉成總賬憑證,調整單一般衝抵「製造費用」。

8、採購對賬單

通常一段時間或一個月下來,採購部門需要統計一下本月所有物料收貨的數量,以便跟蹤訂單到貨的情況、瞭解訂單完成的情況;

還可以和**商核對數量,如發現差異,可以及時處理,為**商正確開票做好準備。所以採購對帳單對於每個公司還是不可缺少的。

6樓:匿名使用者

推薦一本書《erp—從內部整合起步》,資訊化名家經典書庫

我也正在學習erp,剛買的書,很好!推薦給你

7樓:李登攀

(1)需要清楚自己的目標,想幹什麼?

(2)瞭解同行的資訊,看看大家採購的軟體是什麼,應用效果如何?

(3)瞭解**商的資訊,看看產品;

(4)明確自己的預算;

(5)有時間可以看看**商的成功案例;

(6)明確合同,選定**商即可。

另外說幾句,erp的實施是一個漸進的過程,不是一蹴而就的,軟體也是一種服務,需要採購方與**商長期的協調、溝通、合作,達到最後的目的。

最重要的是選擇一個能夠長期共同發展的合作伙伴一起來搞資訊化,不是花點錢就解決問題了。

8樓:悅寶寶

上erp了嗎?應該有實施顧問的呀,問他

9樓:匿名使用者

什麼erp,你們什麼企業???

10樓:匿名使用者

具體要看你用哪個erp,然後諮詢他們專業人員。或者我可以推薦給你我自己在用的erp,速脈erp。他們首先設定缺貨產品介面,直接根據缺貨數量批量採購,如下

採購流程的erp流程是什麼?

11樓:匿名使用者

erp採購的流程:

(1)提出採購需

求----(2)合併採購需求,生成採購訂單----(3)到貨後關聯採購訂單生成到貨入庫單

在系統裡採購合同一般是直接錄入,也可以根據採購訂單合併生成,關聯採購合同生成採購發票,然後做付款單

**商資料維護一般的erp軟體都有專門的基礎資料維護功能,可維護**商編碼、名稱、信用度、地址、付款銀行、稅率等資訊

請教有經驗的erp系統中採購訂單的具體流程是什麼,從訂單到最後財務結算介紹的仔細點

12樓:匿名使用者

(一)理解erp系統中相關的採購付款各流程

m公司為一生產製造企業,現準備對其現行的採購付款流程進行基於erp環境下的流程重組,該公司已經根據自身的管理基礎和技術基礎,充分考慮到成本效益原則,並結合其自身的需求,購買了適合本企業特點的erp型別,現準備瞭解掌握系統中的標準流程,以期建立符合erp環境的採購付款流程。以下,將有關所選erp內部的相關標準流程分述如下:

1.採購計劃流程

在erp的採購計劃流程中,只要把生產和庫存部門等採購申請方的有關申請採購的資訊輸入到採購管理模組後,系統將自動生成採購申請單,採購申請總量等採購計劃文件,並從系統中調出有關資料,按設定好的審批條件自動對採購申請單進行審批,生成經審批的採購申請單。這樣既實現了請購與審批的分離,又提高制定採購計劃的效率。

2.確定**商流程

目前,美國對**商實行的是「寬進嚴管法」,德國等歐盟國家實行的是「黑名單」制,借鑑發達國家的經驗,在我國**商的管理上採用了「黑名單」制。**商的資格一般由企業做出規定,而**商的資格審查則由企業採購與付款部門的局外人根據**商資格要求對**商進行實時審查。符合企業規定資格的**商都可以參與競爭。

將**商資料輸入**商資料庫,erp系統能根據前述的**商稽核標準,預先建立**商檔案,同時對首選,次選等**商進行分類,並建立**商的**物品明細。在系統對經審批的採購申請文歸檔後,將自動調出**商檔案,按設定好的**商選擇條件,自動選擇最優**商,供採購與付款流程部進行參考,由具有確定權的人員最後確認**商名單,並輸入erp系統,這時系統提取出該**商的詳細資料與批採購申請文件一起自動生成各類物品的採購訂單。

3.確定採購訂單流程

由計算機系統確定的採購訂單主要包含:訂貨批量。採購提前期,庫存量,運輸方式,用款計劃等內容。

採購訂單一經生成,erp系統即在批採購訂單與批採購申請單之間進行核對,經確認無差異後將訂單輸出,併發給**商。系統也可以對下達的採購訂單按計劃進行跟蹤,保證訂單按時按質按量完成。

4.收貨,退貨流程

驗收人員將收到貨物的數量,質量等資訊輸入erp系統,系統即自動在驗收報告,發票和訂單三者之間進行比較,經確認沒有差異的驗收報告和發票自動通過批處理形成批驗收文件和批應付賬款文件;如果驗收不合格,則應該進行退貨處理,並對**商進行降級。

5.結算流程

結賬付款工作由採購流程小組配合財務流程小組來完成,並根據物料的採購結算單據和對採購各種費用的分攤,計算出物料的採購成本。在採購訂單交貨、收貨、入庫、付款並考核後,及時結清採購訂單。

13樓:匿名使用者

首先需要統計缺貨的訂單,然後關聯這些缺貨訂單的產品,最後統一建立採購單,接著採購單對應入庫,具體可以參考速脈erp的操作步驟:

簡述在erp u8系統中普通採購業務流程是如何實現的?

14樓:御恭是衣

答:錄入或生成請購單、採購訂單、採購到貨單、採購入庫單等單據,並進行稽核確認,錄入或生成採購發票,並按要求修改採購發票編號,進行採購結算,支付採購款項或確認應付賬款,在總賬系統檢視有關憑證

15樓:次學岺儲鶯

簡述採購業務在erp系統中的實現流程。

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這個還是很有難度的,推薦從以下各個方面來著手。1 從各方面瞭解業務流程,最好是直接和企業的管理人員 例如生產計劃員 成本會計 物流經理等最好不過 學習,通過現場及日常的管理來學習。2 看書,學習必要的財務及物流管理知識,找高手推薦你幾本書。3 在上面的基礎上通過產品加強業務流程的學習,最好有乙方的顧...

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