工作計劃的重要性是什麼

2021-03-05 09:22:04 字數 5361 閱讀 9910

1樓:匿名使用者

一、工作計劃是提高工作效率的有效手段:

計劃的內容遠比形式來的重要。

不需要華麗的詞藻,簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求,計劃主要是由以下幾個要素構成的:

1、(工作內容)明確目標,數量、額度、程度。

2、(工作分工)明確由誰來完成,落實責任和標準。

3、(工作方法)明確完成的方法,包括人員組合、服務內容、銷售方法、產品結構。

4、(工作進度)明確完成的時間。

5、(工作反饋)在執行過程中發現問題,對人員和方法進行更合理的調整,確保工作計劃的順利進行。

二、 工作計劃是企業內部溝通協調的重要形式

三、保障工作計劃得到貫徹執行

1、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性。

2、每個人的工作難免會涉及到其他部門或同事,通過討論贏得上級支援和同級其他部門的協作。

做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們應該要有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。

工作計劃是提高工作效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作更加有效的快速的完成。工作計劃是我們完成工作任務的重要保障。

制訂工作計劃不光是為了很好地完成工作,其實經常制訂工作計劃可以更快地提高個人工作能力、管理水平、發現問題、分析問題與解決問題的能力。制訂工作計劃還有以下幾個很好的作用。

1.督促作用

人是有惰性的。如果沒有一個量化的指標,靠人的自覺性來完成一項工作,很容易出現

一些想象不到的偏差,比如:完成時間滯後了,質量水平降低了,留下小尾巴了,埋下隱患了……等等。因此,如果制訂好一個計劃,按照計劃的步驟、要求來完成一項工作,結果可能更令人滿意,計劃起到一種督促與監督的作用,預防和糾正執行過程中出現的偏差。

2.提示作用

人腦不是電腦,很多時候人們忙起來的時候會忘記一些東西,如果簡單策劃一下,然後就開始執行,沒有制訂出具體的計劃,很容易無意識或有意識地遺忘或忽略 一些環節,然而,如果開始就制訂出具體的計劃,將這些環節寫進計劃書中,就可以提示到了某階段要做哪些工作,於是,這時工作計劃可以起到提示的作用。

3.理清思路的作用

制訂工作計劃的過程是個思考的過程,制訂好工作計劃以後,在心中基本上對某個專案已經心裡有譜了,「胸有成竹」了。制訂的過程中,已經將工作思路理清了,下面做起來就自然「水到渠成」了。即使是出現一些意外,其最後結果一般也不會有太大的差異。

4.培養良好的習慣的作用

經常制訂工作計劃,可以使人的生活、工作和學習比較有規律性,養成良好的習慣,因為習慣了制訂工作計劃,於是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴,養成一種做事成功必須具備的習慣。可以讓你脫穎而出。

5.總結與回顧的作用

在你制訂工作計劃的時候,你可以回顧以前做的計劃中存在的不足,總結出一些經驗,因此你會不斷地進步,每一次制訂的工作計劃都會比前一次的好一些, 因為以前制訂的計劃專案已經付諸實施或已經完成,完全可以從中總結出哪些方面好,哪些方面不好,因此,你在以後的工作中,就可以提前預防再次出現同類問題,讓你做起事來得心應手。

有句話說:一日之計在於晨,一年之計在於春,一生之計在於勤。我覺得,一生之計在於計,如果沒有計劃,你的人生將如何經營?

每天向著目標前進,工作會更有充實感。正如一句格言所講:「成功者找方法,失敗者找藉口」。

希望我們每位都能成為成功者,努力幹好自己的本職工作,享受工作的樂趣,實現自己的人生價值!

2樓:匿名使用者

工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。

計劃的種類較多。按內容分,有全面的綜合性計劃,如社會發展計劃,國民經濟計劃等;有單項計劃,如生產計劃、學習計劃等。

按覆蓋的範圍分,有國家的、地區的、系統的、部門的、單位的、個人的計劃等。

按針對的時間分,有多年性的,一般又稱為規劃;有近期的,如年度、季度、月份的計劃等。按

計劃的詳細程度分,有計劃要點、簡要計劃和詳細計劃。

工作計劃大體分為標題、正文、結尾三部分。

工作計劃書的格式應包括標題、正文和落款三項。

1、標題

計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法:

(1)四種成分完整的標題,如《××村2023年工作計劃要點》。其中「××村」是計劃單位;「2023年」是計劃時限;「工作計劃」是計劃內容摘要;「要點」是計劃名稱。

(2)省略計劃時限的標題,如《廣東省××公司銷售部銷售工作計劃》。

(3)公文式標題,如《山東省關於二00二年農村工作的部署》。計劃單位名稱,要用規範的稱呼;計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略;計劃內容要標明計劃所針對的問題;計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批准,就應該在標題的後面或下方用括號加註「草案」、「初稿」或「討論稿」字樣。

如果是個人工作計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。

2、正文

除寫清指導思想外,大體上應包含以下三方面的事項:

(1)目標。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。

目標是計劃產生的導因,也是計劃奮鬥方向。因此,計劃應根據需要與可能,規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。

(2)措施。要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段,動員哪些力量,創造什麼條件,排除哪些困難等。

總之,要根據客觀條件,統籌安排,將「怎麼做」寫得明確具體,切實可行。

(3)步驟。這是指執行計劃的工作程式和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。

因此,訂計劃必須胸有全域性,妥善安排,哪些先幹,哪些後幹,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。

這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什麼程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。執行希望,需在正文的最後寫出,為計劃的結尾部分。但是,這部分的內容,要看實際情況決定要不要。

3、落款

在正文結束的後下方,制訂計劃的日期(如標題沒有寫作者名稱,這裡應一併註明)。此外,如果計劃有**或其他附件的,或需要抄報抄送某些單位的,應分別寫明。

3樓:匿名使用者

工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到「工作計劃」這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有範圍大小之別。

從計劃的具體分類來講,比較長遠、巨集大的為「規劃」,比較切近、具體的為「安排」,比較繁雜、全面的為「方案」,比較簡明、概括的為「要點」,比較深入、細緻的為「計劃」,比較粗略、雛形的為「設想」,無論如何都是計劃文種的範疇。不管其如何分類,計劃內容的範圍都是「做什麼」、「怎麼做」和「做到何種程度」三大項。 預想結果,分析不好結果的處理方法。

4樓:解憂

凡事預則立,不預則廢。有計劃,就等於明確了工作的方向和方法,就有了工作的標準的流程。就不會出現先射擊後畫靶子的情況,打到哪兒就算哪兒。

一、 工作計劃是提高工作效率的有效手段:

計劃的內容遠比形式來的重要。不需要華麗的詞藻,簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求,計劃主要是由以下幾個要素構成的:

1、(工作內容)明確目標,數量、額度、程度。

2、(工作分工)明確由誰來完成,落實責任和標準。

3、(工作方法)明確完成的方法,包括人員組合、服務內容、銷售方法、產品結構。

4、(工作進度)明確完成的時間。

5、(工作反饋)在執行過程中發現問題,對人員和方法進行更合理的調整,確保工作計劃的順利進行。

完不成的計劃,是沒有意義的計劃。計劃要有科學性、嚴肅性。在計劃面前不斷的妥協,會讓人喪失信心和鬥志,會形成鬆散的工作作風,會養成沒有責任感的不良品質。

所以,重視計劃的人,一定是工作出色的人;一定是目標明確、有事有條理的人。讓計劃和管理來規範我們的工作,我們就是一道美麗的風景,因為計劃讓我們知道大海的方向。

二、 工作計劃是企業內部溝通協調的重要形式:

企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。

計劃的重要性就體現出來了。 「為什麼我們的工作會出現那麼多問題,為什麼我們會抱怨其他部門,為什麼我們對領導有意見„„„」,「因為我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什麼,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領導也不知道,問題顯然是必然會發生的。所以我們需要把工作從無形轉化為有形,工作計劃就是一種很好的工具!。

三、 保障工作計劃得到貫徹執行:

工作計劃寫出來,目的就是要執行。工作計劃的本身就是一個框架,只有把工作放在框架裡,才能從各個方面進行全盤的考慮和分析評估,對有可能出現的情況或問題設定應對預案。如果計劃不能真正得到貫徹執行,就意味著失控,過多的不可預見性情況的發生將嚴重影響團隊日常運作甚至將導致整個企業陷入混亂狀態。

貫徹執行可不是人們通常所認為的「工作的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」。貫徹執行需要我們根據現實情況,去做足夠的調查和了解。

結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。而且,各自工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。其目的有兩個:

1、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;

2、每個人的工作難免會涉及到其他部門或同事,通過討論贏得上級支援和同級其他部門的協作。

另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。還有,在工作計劃的執行過程中,上級主管要經常跟蹤檢查執**況和進度。

發現問題時,就地解決並繼續前進。因為中層幹部既是管理人員,同時還是一個執行人員。不能僅僅充當所謂的方向和原則的把控的角色。

擴充套件資料

工作有兩種形式:

一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生後再趕快處理)

二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

個人的發展要講長遠的職業規劃,對於一個不斷髮展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。

但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。

有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路。

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