公文如何分類

2021-03-05 09:21:35 字數 6035 閱讀 6157

1樓:人淡如菊

(一)命令(令)

適用於依照有關法律公佈行政法規和規章;宣佈施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。

(二)決定

適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(三)公告

適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。

(四)通告

適用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

(五)通知

適用於批轉下級機關的公文,**上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。

(六)通報

適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

(七)議案

適用於各級人民**按照法律程式向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(八)報告

適用於向上級機關彙報工作,反映情況,答覆上級機關的詢問。

(九)請示

適用於向上級機關請求指示、批准。

(十)批覆

適用於答覆下級機關的請示事項。

檔案起草時,應當注意以下事項:

1、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。

2、簡明扼要,請示應當一文一事。

3、 謙虛謹慎,勤勉及時。

4、貴在得「體」,合乎體式,合乎身份。

5、人名、地名、數字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數字時,除公文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外,一般用漢字書寫。

2樓:匿名使用者

關於公文的分類,一般有以下幾種方法:

1、根據所起的不同作用,可分為法規性文

件(如條例、規定、章程……)、計劃性檔案(如計劃、規劃、工作要點………)、指導性檔案(如命令、意見、決定、決議、通知、會議紀要………)、陳述性檔案(如綜合性總結、工作情況報告、調查報告………)、請示答覆性檔案(如請示、批覆………)、溝通情況性檔案(如通報、簡報………)、宣傳教育性檔案(如講話稿………)、商洽性檔案(函………)等。

2、根據不同的行文關係,可分為:

1)上行檔案,即指下級機關對上級機關的行文,如請示、報告、意見等;

2)下行檔案,機制對本機關下屬單位的行文,屬於自上而下的發問,主要有意見、決定、決議、通知、通報、會議紀要、批覆;

3)平行檔案,即指平行機關或不相隸屬的機關(即沒有領導或業務指導關係的機關)之間的行文,如函。

3、根據公文制發機關的不同性質,可分為:

1)行政公文,即國家行政機關和企事業單位內的行政機構,處理日常工作所使用的檔案,如為行政指揮、領導和指導工作、公務聯絡等而發出的通知、通報、請示、報告、會議紀要、函等;

2)黨務公文,即由黨的機關和組織制發的檔案,它反映黨的領導活動和黨的組織建設、思想建設等,例如,章程、條例、規定、準則、決定、決議、意見、請示、報告、指示、通知等;

3)法規文書,即由國家權力機關和行政機關制定和頒佈的法律、法令和行政法規;

4)外交文書,即在外事活動中專門使用的檔案,主要有國書、照會、議定書、備忘錄、護照、條約等;

5)司法文書,即公安、檢察院、法院等機關部門,在依法處理各類案件中產生、使用的文字材料,主要有立案決定書、破案報告、通緝令、起訴書、公訴書、筆錄、**通知書、判決書、抗訴書、調解書等;

6)計劃文書,即指由各級**機關提請同級國家權力機關審查批准的國民經濟與社會發展計劃,財政預、決算方案等;

7)軍事文書,亦稱軍用檔案,是軍隊內部以及與軍外單位往來所使用的文字材料,主要有命令、通令、通告、請示、報告等。

4、根據檔案**及發出、使用的範圍可分為:

1)通用公文,即各級黨和國家機關、人民團體、國有企事業單位目前普遍使用的公文;

2)專用檔案,即在一定的業務範圍內,按照特殊需要而專門使用的公文,它包括外交文書、司法文書、計劃文書、軍事文書等;

3)普發檔案,指上級機關對所屬下級機關所發的意見、通知、通報等下行文;

4)單發檔案,亦叫專發檔案,只針對某一機關所發的檔案,只需主送一個機關,如批覆等;

5)收入檔案,即主管上級、所屬下級單位及其他外部單位發來的檔案;

6)發出檔案,即本機關向外發出的檔案;

7)公佈檔案,即向人民群眾公開傳達或通過報紙、電臺、電視臺以及網路形式向國內外公開發布的檔案,如公告、公報、佈告、通告、命令等;

8)內部檔案,即黨和國家機關及國有企事業單位組織內部使用的檔案。

5、根據檔案的機密性質可分為:

1)絕密檔案,指涉及國家核心機密內容的檔案,一旦內容洩露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;

2)機密檔案,是涉及國家重要機密內容的檔案,一旦洩露會使國家的安全和利益遭受較大損害;

3)祕密檔案,是涉及國家一般祕密內容的檔案,一旦內容洩露會使國家的安全和利益遭受一定的損害。

擴充套件資料

我國公文有統一性的特點,它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的,一般按照中共**辦公廳、***辦公廳印發的新的國家規範《黨政機關公文格式》gb-t 9704-2012執行,此次修訂於2023年7月1日正式生效。

1、內容和程式的合法性:公文的具體內容和制定程式必須, 符合法律和有關規章的規定,否則無效。

2、形式和格式上的規範性。

3、公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字樸實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎,公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外,又有了電信文書(電報、**記錄)、聲像文書(錄音、錄影)、圖形文書(以圖表為主,伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用,機關開始運用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集資料、文字、影像和音訊處理於一身,使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段,因而公文處理需要更高的技術。

3樓:墨陌沫默漠末

按照***辦公廳的規定,通用公文包括:

(一)命令(令)

適用於依照有關法律公佈行政法規和規章;宣佈施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。

(二)決定

適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(三)公告

適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。

(四)通告

適用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

(五)通知

適用於批轉下級機關的公文,**上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。

(六)通報

適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

(七)議案

適用於各級人民**按照法律程式向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(八)報告

適用於向上級機關彙報工作,反映情況,答覆上級機關的詢問。

(九)請示

適用於向上級機關請求指示、批准。

(十)批覆

適用於答覆下級機關的請示事項。

(十一)意見

適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

(十二)函

適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項。

(十三)紀要

適用於記載、傳達會議情況和議定事項。

(十四)決議

適用於會議討論通過的重大決策事項

(十五)公報

適用於公佈重要決定或重大事項

寫作原則:

1. 內容上「三查三改」

查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策:看措施、規定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾牴觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上「三查三改」

查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。

查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當、囉嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字:看是否規範,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上「五查五改」

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題,如有即行訂正。

辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續,增強時間觀念,以保證公文儘快處理。

公文的保密也要符合要求,必須嚴格地執行保密制度,嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什麼人洩密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。

4樓:匿名使用者

公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程式形成和使用的書面材料,又稱公務檔案。按照***辦公廳的規定,通用公文種類包括:

1、命令(令)

適用於依照有關法律公佈行政法規和規章;宣佈施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。

2、決定

適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3、公告

適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。

4、通告

適用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

5、通知

適用於批轉下級機關的公文,**上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。

6、通報

適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

7、議案

適用於各級人民**按照法律程式向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

8、報告

適用於向上級機關彙報工作,反映情況,答覆上級機關的詢問。

9、請示

適用於向上級機關請求指示、批准。

10、批覆

適用於答覆下級機關的請示事項。

11、意見

適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

12、函

適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項。

13、紀要

適用於記載、傳達會議情況和議定事項。

14、決議

適用於會議討論通過的重大決策事項。

15、公報

適用於公佈重要決定或重大事項。

擴充套件資料:

公文的格式:

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

1、份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標註份號。

2、密級和保密期限。公文的祕密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標註「絕密」「機密」「祕密」和保密期限。

3、緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標註「特急」「加急」,電報應當分別標註「特提」「特急」「加急」「平急」。

4、發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加「檔案」二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時,發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。

5、發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發文字號

6、簽發人。上行文應當標註簽發人姓名。

7、標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。

8、主送機關。公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同型別機關統稱。

9、正文。公文的主體,用來表述公文的內容。

10、附件說明。公文附件的順序號和名稱。

11、發文機關署名。署發文機關全稱或者規範化簡稱。

12、成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時,署最後簽發機關負責人簽發的日期。

13、印章。公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

14、附註。公文印發傳達範圍等需要說明的事項。

16、抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關,應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同型別機關統稱。

17、印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。

18、頁碼。公文頁數順序號。

15種公文的行文方向,常見的15種公文分類有哪些

公文有如下15種 決議 決定 命令 令 公報 公告 通告 意見 通知 通報 報告 請示 批覆 議案 函和紀要。公文,全稱公務文書,是指行政機關在行政管理活動中產生的,按照嚴格的 法定的生效程式和規範的格式制定的具有傳遞資訊和記錄作用的載體。公文乃公務活動的產物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。...

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回答1.可 垃圾主要包括廢紙 塑料 玻璃 金屬和布料五大類。廢紙中的紙巾和廁所紙由於水溶性太強不可 2.廚餘垃圾包括剩菜剩飯 骨頭 菜根菜葉 果皮等食品類廢物,這些經處理後可以採用就地處理堆肥的方法。3.有害垃圾包括廢電池 廢日光燈管 廢水銀溫度計 過期藥品等,這些尤其是廢電池不可直接扔到地上,對土...